Outsourcing účtovníckych funkcií čoraz viac praktizujú ruskí podnikatelia. Je to spôsobené množstvom výhod, ktoré má obchodná organizácia s outsourcingom účtovníckych služieb.
Výhody a obmedzenia externého účtovníctva
V západnej praxi je schéma, v ktorej sa účtovnícke funkcie prenášajú na spoločnosti tretích strán, pomerne populárna. V Rusku zatiaľ radšej využívajú služby účtovníkov na plný úväzok. Medzitým sa počas krízového obdobia v ekonomike významne zvýšil záujem o outsourcingové služby. Faktom je, že hlavnou úlohou v tomto období bola maximálna optimalizácia nákladov. A výsledkom outsourcingu účtovníctva je minimalizácia nákladov na mzdový fond a vedenie účtovníkov na plný úväzok. To viedlo k zvýšeniu atraktivity outsourcingu tak medzi veľkými holdingmi, ako aj medzi malými spoločnosťami.
Má outsourcované účtovníctvo a ďalšie výhody. Ide najmä o zvýšenie úrovne kvality a spoľahlivosti výkazníctva, minimalizovanie nákladov na organizačné aspekty účtovníctva. To umožňuje manažmentu zamerať sa na kľúčové aspekty rozvoja podnikania, pretože musí mať kontrolu nad výsledkom, nie nad procesom.
Outsourcované účtovníctvo vám umožňuje zjednodušiť postup pri absolvovaní daňových kontrol, daňoví inšpektori budú komunikovať s dodávateľskou spoločnosťou. Externí účtovníci tiež nemôžu ochorieť alebo odísť na materskú dovolenku v najnevhodnejšej chvíli.
Zatiaľ je však postoj ruských spoločností k outsourcingu účtovníckych služieb dosť opatrný. Je to z dôvodu potreby prenosu dôverných údajov do externej spoločnosti. Je potrebné poznamenať, že outsourcing účtovníctva je možný, iba ak je pripravené „biele“vykazovanie.
Model outsourcingu môže tiež viesť k zníženiu efektívnosti získavania potrebných informácií, preto nie je vo veľkých podnikoch veľmi populárny. Pri značnom počte transakcií môže byť takéto účtovníctvo nákladnejšie ako bežné účtovníctvo.
Úlohy, ktoré outsourcing účtovníctva rieši
Outsourcing môže zahŕňať jednotlivé účtovnícke funkcie a celú škálu služieb. Medzi typické úlohy outsourcingu účtovníctva patria:
- vedenie účtovníctva a daňového účtovníctva vrátane účtovania výdavkov s dodávateľmi, dlžníkmi, účtovania miezd, operácií s dlhodobým majetkom atď., výpočtu poistného atď.;
- príprava platobných dokladov;
- príprava potrebných správ, ktoré sa predkladajú IFTS, dôchodkovým fondom Ruskej federácie, FSS, Rosstat;
- plánovacie a ekonomické funkcie;
- zastupovanie záujmov spoločnosti pri inšpekciách atď.
Mnoho ľudí verí, že outsourcingom účtovníctva môžete zabudnúť na jeho existenciu. V skutočnosti to tak nie je niektoré procesy stále zostávajú pod kontrolou zákazníckej spoločnosti.
Je veľmi dôležité čo najviac predpísať oblasti zodpovednosti spoločnosti poskytujúcej outsourcing a zákazníka služieb, ako aj spôsoby ich interakcie. Pohodlným spôsobom spolupráce s externými spoločnosťami je použitie systému banka-klient. V takom prípade externí účtovníci pripravujú platobné príkazy, zatiaľ čo oprávnenie na podpisovanie (schvaľovanie) dokumentov zostáva na generálnom riaditeľovi. Podobne je vybudovaná interakcia so systémami na zasielanie elektronických správ.
