Hmotný majetok v podnikoch je možné vydať zamestnancom na rôzne obchodné a prevádzkové náklady. Môže to byť nákup inventárnych položiek, platba za služby rôznych organizácií tretích strán, ako aj cestovné náklady. Implementácia týchto prostriedkov by sa mala odraziť v dokumente, ako je napríklad správa o výdavkoch.
V súčasnosti existuje jednotná forma predbežnej správy - N AO-1, ktorá je schválená osobitným uznesením Štátneho štatistického výboru Ruska. Využívajú ho takmer všetky právnické osoby bez ohľadu na druh majetku, ktorý majú k dispozícii.
Čo je výkaz výdavkov
Výkaz výdavkov je v zásade obojstranný dokument, ktorý obvykle vypĺňa účtovník a osoba v pozícii účtovníka. Dokument je vyhotovený v jednom vyhotovení, pokiaľ ide o dopravcov, ide o elektronickú a papierovú formu správy. Podľa zákona takýto papier nemá právo na to, aby bol uchovávaný iba v jednej elektronickej podobe, musí byť vytlačený a následne podpísaný vedúcim, zodpovedným zamestnancom a účtovníkom.
Doklad sa predkladá najneskôr do troch dní po uplynutí obdobia, na ktoré bola vydaná určitá suma, alebo po návrate zo služobnej cesty.
Čo zapadá do výkazu výdavkov
Na zadnej strane tohto príspevku sú stĺpce 2–4, ktoré označujú hlavné podrobnosti dokladov, ktoré potvrdia vzniknuté náklady. Môže to zahŕňať číslo, dátum a meno. Stĺpec číslo päť označuje výšku nákladov na tieto stĺpce. Ak boli finančné prostriedky vydané v cudzej mene, je potrebné vyplniť osobitnú časť.
K zálohovej správe musia byť priložené dokumenty požadované vo formulári. Tu si môžete všimnúť také doklady, ako sú tržby a pokladničné doklady, pokladničné doklady, faktúry, ako aj rôzne prepravné doklady, napríklad cestovné kupóny.
Hlavnú časť výkazu vypĺňa účtovník. Je dôležité starostlivo skontrolovať všetky informácie uvedené v dokumente. Napríklad, či ide o cielené vynakladanie hmotných zdrojov, kontroluje sa dostupnosť všetkých potrebných dokumentov, ako aj gramotnosť ich vykonávania. Až potom začne špecialista vypĺňať správu.
Tomuto článku musí byť priradené jeho vlastné číslo a dátum. Na prednej strane účtovník zapíše názov štruktúrnej jednotky, v ktorej osoba uvedená v správe pracuje, jej osobné údaje a pozíciu.
Účtovník podpíše predbežnú správu na prednej strane a osoba, ktorá musí peniaze zúčtovať, urobí známku na zadnej strane. Až potom sa dokument poskytne vedúcemu, ktorý svojím podpisom schváli správu v stanovenej výške, pričom ju uvedie slovom a číslom.
