Každý podnik - právnická osoba musí mať svoju vlastnú pečať, ktorá je nevyhnutná na potvrdenie podpisu konateľa. Výrobou pečatí sa zaoberajú certifikované organizácie. Dá sa objednať iba v prípade, že existujú doklady potvrdzujúce, že spoločnosť je aktívna a zaregistrovaná v Jednotnom štátnom registri právnických osôb.
Na čo slúži pečať organizácie?
Zákony upravujúce činnosť podnikov akejkoľvek formy vlastníctva, vrátane akciových spoločností a spoločností s ručením obmedzeným, ustanovujú potrebu mať pečať. GOST R 6.30-2003, zjednocujúci systém organizačnej a administratívnej dokumentácie, zabezpečuje osvedčovanie podpisov úradníkov na dokumentoch osvedčujúcich práva, stanovujúcich skutočnosti týkajúcich sa finančných zdrojov atď. Zoznam tých dokumentov, ktoré si vyžadujú podpis hlavy a osvedčenie s jej pečaťou, musia byť schválené samostatnou objednávkou.
Čo je zobrazené na pečati
Ak vaša spoločnosť nemá právo používať štátne symboly, budete musieť vyrobiť nie pečiatku, ale pravidelnú okrúhlu pečať pre základné dokumenty a v prípade potreby dodatočnú pečiatku, napríklad pre osvedčenia alebo dokumenty personálneho oddelenia. Aby pečať organizácie mala právny význam, musí obsahovať údaje o vašej spoločnosti.
Dnes k nim patria:
- celé meno podniku s uvedením jeho organizačnej a právnej formy;
- mesto, v ktorom je registrované;
- OGRN - hlavné štátne registračné číslo;
- TIN - identifikačné číslo platiteľa dane, pozostávajúce z 10 číslic:
- ďalšie daňové a štatistické kódy podľa vášho výberu.
Ako objednať výrobu plomby
Zoznam dokumentov, ktoré sa musia predložiť pečiatkovej dielni na výrobu plomby, nie je uvedený v regulačnom rámci, preto by si ho mal vopred skontrolovať výrobca. V každom prípade by ste však mali poskytnúť:
- kópie zákonných dokumentov overených notárom;
- výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb potvrdzujúci štátnu registráciu podniku;
- kópia príkazu na vymenovanie vedúceho podniku;
- kópia objednávky alebo iného dokladu, na základe ktorého by sa mala vyhotoviť táto pečať;
- žiadosť o výrobu pečate s pripojením jej náčrtu do dielne.
V prípade, že organizačnou a právnou formou podniku je akciová spoločnosť, bude musieť výrobca pečatí predložiť zápisnicu zo stretnutia akcionárov o vytvorení a výrobe pečate. Ak má byť na pečati uvedená úradne registrovaná ochranná známka, je potrebné predložiť kópiu osvedčenia o registrácii overenú notárom.
