Zmluva o dodávke tovaru uzavretá medzi predávajúcim a kupujúcim je jedným z najbežnejších a najštandardnejších dokumentov. Ak sa ukáže, že predávajúci je nespoľahlivý, riskujete uzavretie takejto dohody. Preto je potrebné správne vypracovať zmluvu o dodávke tovaru, aby ste sa v prípade sporu mohli poistiť.
Inštrukcie
Krok 1
Podľa čl. 432 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie sa zmluva považuje za uzavretú, iba ak obidve strany potvrdia svoj súhlas so všetkými základnými podmienkami v nej uvedenými. Preto je prítomnosť takýchto podmienok v texte tohto dokumentu povinná. Jednou z nich je doložka popisujúca predmet zákazky. Vo vašom prípade ide o názov produktu a jeho množstvo. V zmluve môžete použiť všeobecný popis tovaru: „dokončovacie materiály“, „dámske odevy“, „kancelárske potreby“, nezabudnite však podrobne popísať požadovaný sortiment a množstvo v žiadosti, špecifikácii alebo prílohe. Nezabudnite tiež odkazovať na prílohu dokumentu v texte samotnej zmluvy.
Krok 2
Podmienky ceny, veľkosti konkrétnej dávky tovaru, načasovania ich dodania sa dohodnú s predávajúcim tiež v špecifikácii, prihláške, dodacom liste alebo v samostatnej prílohe zoznamu. Tieto dokumenty musia obsahovať aj odkaz potvrdzujúci, že uvedený tovar je predmetom tejto dohody.
Krok 3
Do textu zmluvy jasne napíšte postup pri koordinácii dodávaného sortimentu tovaru, jeho množstvo a dodaciu dobu pre každú konkrétnu dávku. Schvaľovacím dokumentom môže byť tiež predbežná žiadosť alebo faktúra.
Krok 4
Postup pri vyhotovení zmluvy vyzerá takto: kupujúci najskôr zašle predávajúcemu predbežnú žiadosť, v ktorej uvedie požadovaný sortiment, množstvo, dodaciu dobu a náklady na tovar (ak je množstvo tovaru vyjadrené v peňažnej podobe). podmienky). Predávajúci odsúhlasí navrhované podmienky, podpíše žiadosť a odošle ju kupujúcemu faxom alebo e-mailom.
Krok 5
Spracovať zmluvu na základe predbežnej žiadosti dohodnutej s dodávateľom. Pred vypracovaním a prijatím pôvodnej zmluvy si uschovajte všetky kópie elektronických dokumentov, aby ste si mohli skontrolovať pôvodné materiálne podmienky. Do textu dohody napíšte doložku o tom, že predávajúci a kupujúci si elektronicky alebo faxom vymieňali žiadosti. To vám pomôže zaistiť pred súdom, ak chýbajú originálne dokumenty.
