Každý občas robíme chyby. Výnimkou nie sú ani prípady vyplnenia súvahy. Nepresnosti teda možno urobiť z nepozornosti, z dôvodu nefunkčnosti výpočtovej techniky alebo z neúplných informácií. Chyby môžu byť miestne (so skreslením informácií v jednom účtovnom registri) alebo prechodné, keď sa chyba automaticky zaznamená vo viacerých účtovných registroch. Existuje niekoľko spôsobov, ako opraviť účtovné nepresnosti.
Inštrukcie
Krok 1
Na opravu chýb v súvahe použite opravnú metódu. Nesprávny text alebo množstvo vyčiarknite a nad neho napíšte opravenú hodnotu. Preškrtnutie musí byť urobené jedným ťahom, aby bola chyba v prípade potreby ľahko čitateľná. Aj keď sa nepresnosť týka jednej číslice, musí byť celá suma v riadku vyčiarknutá celá.
Krok 2
Pri vykonávaní opráv uveďte dátum opravy, ktorý je potvrdený podpisom osoby, ktorá túto akciu vykonala. Opravná metóda je vhodná na opravu chýb, ako sú pravopisné chyby, nesprávne počítanie súčtov alebo zápis do nesprávnej knihy. Pomocou tejto metódy je možné vykonať opravy, iba ak správa ešte nebola predložená.
Krok 3
Robte záznamy o ďalších zaúčtovaniach, ak je suma uvedená v hlavnej knihe nižšia ako skutočná, ale zároveň bola korešpondencia účtov vykonaná správne s použitím menších hodnôt, ako je požadované. Urobte druhý účtovný záznam s podobnou korešpondenciou účtov so sumou, ktorá chybu napraví.
Krok 4
Na opravu chýb použite metódu obrátenia so zadanými údajmi. Táto metóda je vhodná na opravu nepresností v korešpondencii účtov alebo v prípade odrazu väčšej sumy, ako je suma stanovená v obchodnej transakcii. Pri cúvaní je potrebné urobené chybné zadanie opakovať červeným atramentom, potom sa vykoná rovnanie nule.
Krok 5
Zvyčajným spôsobom zadajte správny záznam, ktorý bude považovať revidovaný nový záznam za pôvodný. Táto metóda je vhodná na opravu chýb pri účtovaní súčtov a vykazovaní.
Krok 6
Ak už bola súvaha predložená, vydajte osvedčenie o chybnom zadaní. V takom prípade je potrebné opraviť chyby pri príprave účtovníctva pre ďalšie vykazované obdobie.
