Primárna dokumentácia obsahuje dokumenty, ktoré obsahujú počiatočné informácie ako výsledok implementácie akejkoľvek obchodnej transakcie. Patria sem úkony, platobné príkazy, výpisy z účtov, faktúry, účtovné certifikáty atď. Bez takejto dokumentácie je účtovníctvo spravidla nemožné.
Primárny dokument je vystavený s rovnakým číslom ako obchodná transakcia. Z bežného účtu sa napríklad odpíše provízia za vyrovnanie a hotovostné služby. V ten istý deň musí byť vydaný výpis a pamätný rozkaz.
Spravidla sa primárne dokumenty vypracúvajú na jednotných formulároch vypracovaných ruskými právnymi predpismi. Ale nie sú poskytované všetky formuláre; tak napríklad účtovný výkaz je zostavený v akejkoľvek podobe. Pri registrácii je však potrebné uviesť povinné informácie: názov a podrobnosti o organizácii, názov dokumentu, obsah operácie, názvy pozícií, mená zamestnancov, zoznam a pečiatku spoločnosti. Organizácia.
Prečo potrebujete primárnu dokumentáciu? Hlavne za účelom zaznamenania všetkých prebiehajúcich obchodných transakcií. Dokumentácia môže byť interná a externá. Interné je nevyhnutné pre účtovníctvo a kontrolu všetkých pohybov, napríklad dlhodobý majetok sa prevádza do prevádzky - je vypracovaný akt, ktorý je hlavným dokumentom. Externá dokumentácia je nevyhnutná pre prácu s dodávateľmi, zákazníkmi, napríklad vystavujete faktúru za platbu zákazníkovi.
Existujú aj primárne dokumenty o účtovníctve a odmeňovaní, medzi ktoré patria: príkazy na prijatie a prepustenie, personálne zabezpečenie, plán dovoleniek a ďalšie. Prideliť dokumentáciu a účtovníctvo dlhodobého majetku; napríklad osvedčenie o prijatí OS, inventárna karta a ďalšie. Dokumentácia, ktorá sa vyhotovuje pre účtovanie hotovostných transakcií, obsahuje dokumenty ako napríklad zálohový výkaz, došlý a odoslaný peňažný príkaz.
V niektorých primárnych dokumentoch nie sú povolené opravy, napríklad vo výpise z bežného účtu alebo v platobnom príkaze. Ale napríklad faktúry môžu obsahovať opravy, ale vedľa nich musí byť podpis osoby, ktorá opravu urobila, dátum a pečiatka organizácie.
