Obchodné organizácie musia sledovať tovar. Kontrola nad týmito operáciami je nevyhnutná pre vykazovanie, ako aj pre analýzu finančných aktivít spoločnosti.
Je to nevyhnutné
- - daňové a iné doklady;
- - automatizovaný program.
Inštrukcie
Krok 1
Účtovanie tovaru zahŕňa niekoľko etáp: príjem alebo výrobu, prevod a predaj. Každý krok zdokumentujte. Pre zjednodušenie účtovníctva je vhodné používať automatizované programy, napríklad „1C: Trade and Warehouse“.
Krok 2
Nezabudnite určiť zodpovedné osoby pre dané výrobky. Môže to byť jedna osoba alebo viac osôb. Napríklad máte svoje vlastné výrobné zariadenie. V obchode musí byť šéf, ktorý kontroluje prácu personálu a produktivitu vrátane kvality. Musí sa vám pravidelne hlásiť, predkladať účtovné doklady. Je tiež potrebné ustanoviť hmotne zodpovednú osobu za skladovanie tovaru v sklade. Táto osoba musí dostať dokumenty o pohybe výrobkov a zaregistrovať tovar na predaj.
Krok 3
Ak kupujete produkty od organizácií tretích strán, uzatvárajte kúpne zmluvy s protistranami a vyhotovujte podporné dokumenty. Napríklad zamestnanec musí dostať výrobky zo skladu dodávateľa. Na meno zamestnanca napíšte plnú moc na prevzatie hmotného majetku (formulár č. 2). Musí prevziať tovar, skontrolovať dostupnosť a kvalitu výrobkov. Ak je všetko v poriadku, strany podpíšu faktúru a nákladný list. Ak existujú odchýlky, musíte vypracovať akt.
Krok 4
Po obdržaní všetkých dokladov k tovaru dokončite transakciu v účtovníctve. Za týmto účelom skontrolujte správnosť vyplňovania formulárov, skontrolujte sumy. Zadajte faktúru do nákupnej knihy. Prijímanie tovaru veľkými písmenami pomocou transakcií:
- D41 K60 - príjem tovaru sa prejaví;
- D19 K60 - suma DPH na vstupe sa odráža;
- D41 K42 - prirážka k tovaru sa odráža.
Krok 5
Pri predaji produktu musíte vystaviť tieto doklady: faktúra, nákladný list (nákladný list) a faktúra. Pripravte daňový doklad v dvoch vyhotoveniach, zaregistrujte ho v predajnej knihe. Nákladný list vydajte v štyroch vyhotoveniach. V účtovníctve odrážajte tieto transakcie takto:
- D50 K90 - odráža výnos z predaného tovaru;
- D90 K68 - je zohľadnené časové rozlíšenie DPH;
- D90 K41 - odráža sa odpis nákladov na predaný tovar;
- D90 K42 - odráža sa odpis obchodnej marže.
