Obchodné alebo priemyselné podniky skladujú inventárne položky v špeciálne vybavených skladoch. Ak je podnik veľký, počet pamäťových jednotiek môže byť v stovkách tisíc alebo dokonca miliónoch. Preto je veľmi dôležité správne organizovať účtovníctvo skladovania a pohybu hmotného majetku v sklade.
Vybavenie skladu
Pred príchodom hmotného majetku, ktorý si vyžaduje umiestnenie a uskladnenie, je potrebné nájsť špeciálnu miestnosť pre sklad a vybaviť ho všetkým potrebným vybavením podľa toho, aký tovar bude v sklade uskladnený. Ich bezpečnosť zabezpečí špeciálne vybavenie.
Potom by ste mali najať špecializovaných skladníkov, ktorí budú zodpovední za príjem a skladovanie inventára. S každým z nich je potrebné uzavrieť ďalšiu dohodu o hmotnej zodpovednosti, po ktorej je potrebné poučiť a oboznámiť sa s postupom pri vedení evidencie a s tými dokladmi a formulármi, v súlade s ktorými sa evidujú hmotné hodnoty. Ak je objem skladových zásob veľký, nezaobídete sa bez počítačov a špecializovaného softvéru. V každom prípade je však lepšie zaviesť automatizované účtovníctvo hmotného majetku v sklade obchodného podniku.
Organizácia skladového účtovníctva
Hmotné osoby vedú evidenciu výrobkov a tovaru v sklade v súlade s pravidlami skladovania podľa druhu a triedy. Účtovníctvo sa môže v závislosti od druhu tovaru vykonávať z kvantitatívneho aj peňažného hľadiska. V takom prípade sa pre každé skladové číslo tovaru vyplní „Skladová účtovná karta“, ich vydanie hmotne zodpovedným osobám sa vykoná proti podpisu v samostatnom časopise alebo registri vydávajúcich kariet.
Pre tovar skladovaný od minulého roku sa vydávajú samostatné karty, ktoré sa v aktuálnom roku prijímajú do skladu. Každá karta označuje miesto uloženia tohto produktu a číslo skladu a stojana. Účtovanie nie je možné vykonávať kartami, ale v osobitných „Knihách skladového účtovníctva“.
Zodpovedá za skladovanie - vedúci skladu musí vykonávať zmeny v účtovných kartách každý deň na základe jednorazových dokladov, pričom zvyšok musí zobraziť po každom takomto zadaní. Zodpovedá za vypracovanie výkazov výdavkov na hmotný majetok, ich údaje musia byť vložené do uzavretých kariet najneskôr prvý deň mesiaca nasledujúceho po vykazovanom mesiaci.
Vedúci skladu neustále sleduje situáciu a informuje vedenie o poklese požadovanej zásoby tovaru alebo naopak o jeho nadmernom množstve. Každý mesiac predkladá účtovnému oddeleniu podniku „Výkaz o pohybe hmotného majetku“s prílohou primárnych dokladov potvrdzujúcich príjem a spotrebu tovaru.
