Je skvelé, keď sa každý pracovný deň končí spokojným výdychom s vedomím, že ste v priebehu dňa zvládli všetko, čo ste chceli. Je to ešte lepšie, keď sú naplánované úlohy splnené efektívne. Vďaka týmto tipom urobte svoju prácu produktívnejšou.
Inštrukcie
Krok 1
Zoznam vašich úloh bol rozdelený na polovicu. Dosiahnutie cieľa počas pracovného dňa neznamená, že stihnete toho čo najviac za štandardných osem hodín. Držte sa zásady „menej je lepšie“, sústreďte sa iba na dokončenie hlavných úloh.
Krok 2
Postupujte podľa pravidla 20/80 (Paretov princíp). Iba 20 percent toho, čo robíte každý deň, dáva 80 percent vašich výsledkov. Eliminujte veci, na ktorých nezáleží počas vášho pracovného dňa - majú minimálny dopad na produktivitu. Napríklad rozdeľte realizáciu veľkého projektu na jeho súčasti a systematicky odstraňujte nepotrebné úlohy, kým nebudete mať 20 percent potrebných úloh, ktorých dokončenie prinesie 80 percent výsledkov.
Krok 3
Pred obedom si urobte svoje najťažšie úlohy. Najťažšia práca sa ľahšie robí s čerstvou mysľou. Ak máte rušnú prácu alebo schôdzky, ukladajte si ich počas celého dňa.
Krok 4
O pracovných postupoch sa veľmi často hovorí prostredníctvom e-mailu. Ak váš poštový reťazec obsahuje viac ako dve odpovede, je čas zdvihnúť telefón.
Krok 5
Naplánujte si deň. E-mail a sociálne médiá zabijú produktivitu. Skontrolujte si svoj e-mail raz denne, ak to nie je hlavným bodom vašej práce. Vybudujte si systém, inak nebudete mať čas na dosahovanie dôležitejších cieľov počas celého dňa.
Krok 6
Zastavte multitasking. Nemá zmysel pokúšať sa robiť 10 vecí naraz! Svoj cieľ môžete dosiahnuť oveľa efektívnejšie, ak sa budete sústrediť iba na jednu úlohu. Skutočne produktívni ľudia sa nesústredia na to, aby robili viac vecí, sú v skutočnosti opakom produktivity.
Krok 7
Neprepracujte sa. Predpokladá sa, že človek môže produktívne pracovať 6 hodín denne. Potom sa efektívnosť práce mnohonásobne zníži.
Krok 8
Nemýľte si slabý výkon s lenivosťou. Produktivite môže brániť veľa faktorov - stretnutia, komunikácia so zamestnancami a ďalšie faktory, ktoré vás nútia odložiť skutočnú prácu. Zamerajte sa na dokončenie úloh, ktoré sú najdôležitejšie, a dosiahnite ich čo najefektívnejšie.
Podľa týchto odporúčaní môžete na základe skúseností mnohých úspešných ľudí, ktorí dosiahli vysokú produktivitu, vytvoriť nový a efektívnejší spôsob riadenia svojho času!
