Záloha je záloha za zakúpený výrobok alebo za objednané práce alebo služby. Podľa dokumentov schválených vládnym nariadením musí byť výška zálohovej platby zaznamenaná v predajnej knihe a vypísaná pre prijaté finančné prostriedky s uvedením tovaru, prác alebo služieb na faktúre. Pre každú prijatú zálohu je potrebné vystaviť samostatnú faktúru.
Inštrukcie
Krok 1
Ak každá suma vopred vybranej zálohy nie je zaúčtovaná na samostatnej faktúre a nie je zaevidovaná pod samostatným číslom v knihe predaja, jedná sa o hrubé porušenie pravidiel, ktoré sú stanovené pre prácu s hotovosťou pri poskytovaní predaja, služieb alebo prác. Počas inšpekcie môžu uložiť vysokú správnu pokutu a potrestať až do trestného stíhania zodpovednej osoby a zrušenia podniku.
Krok 2
Zaúčtujte zálohové faktúry podľa vášho systému číslovania do hlavnej knihy. Nemôžete vložiť sériové číslo, ktoré je uvedené na bežných faktúrach.
Krok 3
Pri vyhotovovaní zálohových faktúr nezabudnite uviesť názov svojej organizácie a DIČ. Zaznamenajte rovnaké informácie o kupujúcom.
Krok 4
Napíšte celé meno produktu, služby alebo diela, za ktoré bola zaplatená záloha.
Krok 5
Uveďte percento daňovej sadzby a úplné uvedenie jej výšky. Sadzba dane účtovaná zákazníkovi je stanovená na základe sadzieb dane za tento výrobok, službu alebo dielo.
Krok 6
Zálohu na doklady je potrebné uhradiť do 5 dní.
Krok 7
V manuálnom režime vytvorte a zaúčtujte zálohové platby na faktúre k platobnému príkazu.
Krok 8
Ďalej použite program 1C na vykonanie zálohy na všetky faktúry za fakturačné obdobie.
Krok 9
Na konci štvrťroka je potrebné na účely hlásenia o zdaňovacom období bez zbytočného odkladu uviesť všetky faktúry do režimu automatického účtovníctva s uvedením sadzby a výšky DPH.
