Žiadny z normatívnych dokumentov neustanovuje povinnosť predávajúceho vystaviť faktúru za platbu. Každý účtovník sa môže nezávisle rozhodnúť, či daný doklad o vyrovnaní vydá alebo nie. Faktúra na zaplatenie nie je potvrdením o odoslaní tovaru a neznamená súhlas kupujúceho so zaplatením za tovar. Niektoré organizácie ale radšej pracujú podľa schémy fakturácie - vystavenie faktúry - preprava tovaru - vystavenie faktúry.
Inštrukcie
Krok 1
Povinnosť predávajúceho vystaviť faktúru na platbu vopred môže byť obsiahnutá v zmluve o dodávke tovaru. V takom prípade sa výrazom „platba za tovar v určitej dobe po fakturácii“rozumie povinnosť kupujúceho zaplatiť za vystavený doklad v dohodnutom časovom rámci. Ak zmluva neustanovuje fakturáciu, platba za tovar sa uskutočňuje na základe faktúry vopred. Ak je v zmluve stanovená cena tovaru a je vysvetlený základ pre vznik povinností zaplatiť za tovar od kupujúceho, je možné faktúru vynechať.
Krok 2
Na zálohovú faktúru nie sú kladené žiadne špeciálne požiadavky. Pri jeho príprave sa snažte dodržiavať všeobecné ustanovenia, ktoré sú ustanovené pri príprave primárnych dokumentov. Pri vystavovaní zálohovej faktúry do nej uveďte svoje údaje o platbe, celé meno organizácie, údaje o kupujúcom, množstvo tovaru, jeho cenu a celkovú sumu, ktorá sa má zaplatiť. Dokument musí byť podpísaný vedúcim organizácie, číslom a dátumom vydania. Na faktúru nemusíte dávať pečiatku.
Krok 3
Ak vaša organizácia funguje podľa všeobecného daňového systému a je platcom DPH, oddeľte sumu dane na faktúre. Ale odpočet tejto dane môžete vykonať až na základe faktúry čl. 169 daňového poriadku Ruskej federácie. To znamená, že nemusíte vystavovať faktúry, ale faktúra musí byť vystavená. Na faktúre môžete uviesť dobu jej platnosti. Napríklad platba za tovar do 5 dní po fakturácii.
Krok 4
Po fakturácii zálohy musíte vystaviť faktúru na rovnakú sumu. Táto povinnosť je stanovená v odseku 3 čl. 168 daňového poriadku Ruskej federácie.
