Preddavková faktúra nemá jednotnú formu a je možné ju vystaviť ľubovoľným spôsobom. Faktúra musí obsahovať tovar a platobné údaje predávajúceho postačujúce na prevod platby.
Inštrukcie
Krok 1
Uveďte dátum a číslo faktúry. Číslo účtu s predplácaním môže byť akékoľvek číslo, ak spoločnosť neposkytuje podobný postup číslovania. Účet tiež nemusí mať číslo. Účet môže byť platný určitý čas alebo na dobu neurčitú. Keď si to budete vyžadovať, poznačte si túto požiadavku.
Krok 2
Do faktúry zahrňte potrebné informácie o položke, za ktorú sa uskutočňuje platba. Uveďte jednotkovú cenu a merné jednotky vydaných výrobkov (kusy, hmotnosť alebo objem). Zadajte počet produktov, ktoré sa majú zaplatiť, a celkovú sumu faktúry. Výslednú sumu uveďte slovami.
Krok 3
Na faktúru podrobne napíšte platobné podrobnosti, na ktoré by sa mala platba previesť. Chyba v jednom znaku môže spôsobiť, že banka vráti platobný príkaz.
Krok 4
Na faktúre uveďte kontaktné informácie, aby mal platiteľ možnosť objasniť všetky nepochopiteľné body vo fáze vytvárania platobného dokladu. Ak banka potrebuje vysvetlenie a vysvetlenia na spracovanie platby, žiadosť môže trvať až päť pracovných dní.
Krok 5
Do svojej faktúry zahrňte upomienku na predloženie plnej moci pri prevzatí tovaru. Uveďte informácie o mieste prijatia zaplateného tovaru a informácie o zamestnancovi zodpovednom za zásielku.
Krok 6
Faktúru za platbu vopred musí podpísať vedúci organizácie, ktorá vydáva tovar. Podpis oprávneným zamestnancom je možný. Podpis je potvrdený pečaťou organizácie.
Krok 7
Vo veľkej obchodnej organizácii začína vytvorenie zálohovej faktúry reťazec pohybu tovaru a pracovných tokov. Číslo účtu môže byť súčasťou systému správy dokumentov a môže to byť číslo / osobný účet kupujúceho / klienta. Dátum vystavenia faktúry je východiskovým bodom pre rezerváciu tovaru v sklade.
Krok 8
Pri bonusovom programe fungujúcom v obchodnej organizácii pre kupujúcich môžu byť na účte predpísané podmienky pre hromadenie a použitie bonusov.
