Vystavená faktúra slúži ako hlavný podklad pre účtovné oddelenie vášho partnera pri platbe za poskytnuté služby, vykonané práce alebo dodaný tovar. Zákazník potom bude môcť v prípade potreby použiť tento dokument na potvrdenie zákonnosti svojej platby vo váš prospech.
Je to nevyhnutné
- - počítač;
- - špeciálny program, Excel alebo Word;
- - údaje o zákazníkovi (alebo kupujúcom tovaru);
- - vlastné údaje;
- - tlačiareň;
- - plniace pero;
- - tlač;
- - Prístup na internet.
Inštrukcie
Krok 1
Záverečná dokumentácia pre každú platbu zvyčajne obsahuje aj akt poskytovania služieb (prevzatie prác, prijatie a prevod tovaru). Ale niekedy je možné sa zaobísť bez činu. Ale bez faktúry - nijako. Teoreticky musia strany najskôr podpísať akt a na jeho základe sa vystaví faktúra. V praxi platí, že ten, komu je platba splatná, vyhotoví oba dokumenty naraz. V každom prípade je pred tlačou a podpísaním zákona a faktúry lepšie sa so zákazníkom písomne alebo ústne dohodnúť na množstve prijatých prác a suma, ktorá sa má zaplatiť. Ak nedôjde k nezhodám, môžete začať pripravovať dokumenty …
Krok 2
Do záhlavia riadku faktúry napíšeme jej názov (faktúra), číslo, dátum vystavenia: „FAKTÚRA № … od …“. Nižšie je možné doplniť malým písmenom „podľa zmluvy č.…. od …. "Ďalej vľavo označujeme mesto, kde je vystavená faktúra (rovnaké, kde sa nachádzame). Na nový riadok napíšeme slovo„ Príjemca "(možnosti: dodávateľ, dodávateľ), potom za dvojbodka napíšeme svoje meno, adresu, úplné bankové údaje … Potom na novom riadku - „Platiteľ“(alebo „Zákazník“, ak sa pokrstili ako umelci, je to relevantné v prípade zmluvy o poskytovaní služieb za poplatok) a za dvojbodkou podobné informácie o ňom: adresa a podrobnosti.
Krok 3
Podstatná časť faktúry zvyčajne vyzerá ako tabuľka so šiestimi stĺpcami: číslo objednávky, názov služby (produktu), merná jednotka, množstvo, cena, suma. Počet riadkov v tabuľke, bez započítania horná, zodpovedá počtu poskytovaných služieb. Predpisujeme názvy služieb, ich merné jednotky a ceny, ako je uvedené v zmluve a dodatkových dohodách, prílohách k nej, ak existujú. Sumu vypočítame pomocou kalkulačky vynásobením počtu merných jednotiek pre každú položku cenou. jednej jednotky.
Krok 4
Podľa situácie môžu byť jednotkami merania vtipy, kilogramy, litre, tony, škatule, percentá vykonanej práce, tisíce znakov atď. Závisí to od toho, čo predáme. Tu nie je kruh fantázie obmedzený.
Dolný riadok tabuľky označuje celkovú splatnú sumu - „Spolu". Ak platíme DPH, v stĺpci úplne vpravo v tabuľke označujeme sumu s pripočítaním tejto dane s klauzulou „vrátane DPH". Uvádza sa tiež sadzba dane z pridanej hodnoty. Pri uplatňovaní zjednodušeného daňového systému nemusíte platiť DPH. V tomto prípade napíšeme: „DPH sa nevyberá, pretože príjemca (dodávateľ) uplatňuje zjednodušený daňový systém.“Ďalej označíme číslo oznámenia o možnosti použitia zjednodušeného daňového systému s uvedením čísla, dátumu vydania, vydávajúceho orgánu.
Krok 5
Pod týmto textom za slovom „celkom:“označujeme celkovú sumu platby v rubľoch a kopejkách v obrázkoch.
Riadok dole je text „Splatné spolu … položky za celkovú sumu …“. Počet mien zodpovedá počtu pozícií v tabuľke, množstvo zodpovedá tomu, čo sme nakoniec spočítali. Z nového riadku sa slovom píše rovnaké množstvo v rubľoch a kopejkách. Nižšie je uvedené miesto pre podpisy hlavy organizácie a hlavného účtovníka. Podnikatelia, ktorí nemajú účtovníka, dajú svoje podpisy do oboch stĺpcov. To isté platí pre spoločnosti, kde funkcie riaditeľa a účtovníka spája jedna osoba.
Dali sme pečať. Faktúra je pripravená na odoslanie.
