Tlačiarenské služby sú žiadané nielen z tlačových médií. Rôzne brožúry, letáky, brožúry neustále alebo z času na čas potrebujú mnohé spoločnosti s rôznym spektrom činností. Ako každá služba, aj výroba tlačovín stojí peniaze, ktoré musia byť rozpočtované. Najjednoduchší spôsob, ako získať požadovanú sumu, je požiadať o výpočet nákladov na objednávku u tých, ktorí poskytujú takéto služby, to znamená v tlačiarni.
Je to nevyhnutné
- - náklad, ktorý chcete vytlačiť (koľko kópií je potrebných);
- - formát požadovaného tlačeného materiálu;
- - požiadavky na papier;
- - požiadavky na farebnosť;
- - požiadavky na tlač (potrebujete jednostrannú alebo obojstrannú tlač).
Inštrukcie
Krok 1
Pre vecný rozhovor so zástupcami tlačiarní určite hlavné parametre, ktoré ovplyvňujú cenu objednávky. Najdôležitejšou z nich je cirkulácia. Tlačiarne zvyčajne znižujú náklady na jednu kópiu za každých ďalších tisíc. Jedna objednávka na 15-tisíc kusov bude teda stáť podstatne menej ako 15 objednávok po tisíc výtlačkoch.
Krok 2
Na cenu má vplyv aj hrúbka tlačeného materiálu (čím viac strán, tým drahšie), mala by sa tlačiť jedna alebo dve strany (obojstranná je drahšia), kvalita papiera (je lepšie o tom diskutovať problém so zástupcom tlačiarne, pretože je to pre neodborníka ťažké pochopiť) a tzv. „farebnosť“. Stručne povedané, tlačiareň môže zákazníkom ponúknuť možnosti čiernej a bielej tlače, časť čiernobielej a časť farebnej a plnofarebnej. Farebné stránky sa tlačia nákladnejšie ako čiernobiele.
Krok 3
Sformulujte si tiež otázky týkajúce sa dodávky, skladovania a distribúcie obehu. Tu veľa závisí od vašej počiatočnej situácie: máte sklad alebo plánujete využiť služby skladu organizácie tretej strany (niekoľko tisíc výtlačkov letákov sa zmestí do malej kancelárie s nákladom novín niekoľko desiatok tisíce a veľké množstvo stránok je už náročnejšie), kto zrealizuje dodanie - vy sami, tlačiareň (nie všetci takúto službu ponúkate) alebo organizácia tretej strany, to isté platí pre distribúciu, distribúciu alebo vysielanie tlačeného vydania. Aj keď sú tieto náklady už ďalšou položkou výdavkov, je tiež potrebné ich mať na pamäti.
Krok 4
V každom prípade zahrňte do zoznamu čísel, ako je termín na odoslanie pôvodného rozloženia na tlač, aby ste do určitej doby dostali obeh, a postup prijímania hotového obehu. Prvý bod je dôležitý, pretože niektoré tlačiarne chcú obdržať rozloženia takmer týždeň pred vydaním hotového produktu. A to nie je vhodné pre všetkých klientov. Napríklad pre týždenník je tento prístup podobný smrti. Poznanie druhého vám umožní koordinovať plány na získanie obehu pre seba a výkonných umelcov tretích strán, ak existujú.
Krok 5
Keď ste si sami určili základné parametre, obráťte sa na zástupcov tlačiarne. Zákazníci, ktorí sa najviac zameriavajú na zákazníka, majú svoje vlastné webové stránky, na ktorých nájdete adresu, kontaktné čísla a e-mailovú adresu. Stránka často poskytuje formulár žiadosti o zaslanie e-mailom alebo online objednanie. Mnoho ľudí používa programy okamžitých správ na komunikáciu s klientmi: ICQ, Skype atď. V krajnom prípade nájdete telefóny tlačiarní a iných spoločností poskytujúcich služby v oblasti tlače reklamných materiálov v referenčných knihách.
Krok 6
Kontaktujte tlačiareň akýmkoľvek spôsobom, ktorý vám vyhovuje, povedzte parametre objednávky a dohodnite sa na ďalšej spolupráci. Najčastejšie budú manažéri potrebovať nejaký čas na to, aby vypočítali cenu vašej objednávky. V niektorých prípadoch (napríklad ak je pre vás ťažké zvoliť si, ktorý papier je lepší), môže byť pre vás už niekedy potrebné osobné stretnutie alebo nezávislé štúdium vzoriek tlačených materiálov. A až potom môžete dodatočným kontaktovaním zástupcov tlačiarní informovať o svojom rozhodnutí a zistiť konečné náklady na tlač potrebných materiálov.
