V procese vykonávania finančných a ekonomických činností niektorí vedúci podnikov nakupujú materiál. Tak sa tvoria zásoby hmotného majetku, ktoré sa musia zohľadniť v účtovníctve.
Inštrukcie
Krok 1
Najskôr vymenujte osobu, ktorá bude zodpovedná za skladovanie, účtovníctvo a pohyb materiálov. Týmto zamestnancom môže byť skladník, vedúci obchodu alebo vedúci skladu. Nezabudnite vybudovať reťazec prenosu dokumentov do účtovného oddelenia. Príjem cenností musí byť zdokumentovaný napríklad pomocou nákladného listu, faktúry, príjmového listu a pod.
Krok 2
Po prijatí tovaru mu pridelte skladové číslo, ktoré bude vychádzať zo značky, triedy a názvu. Zapíšte si postup pri určovaní kódu a schváľte ho v účtovnej politike organizácie.
Krok 3
Musíte si tiež zaobstarať registračnú kartu hmotného majetku. Pamätajte, že pre každý materiál je samostatný dokument. V osobitnom registri uveďte číslo nomenklatúry. Sem zadajte informácie o dátume prijatia, nákladoch, jednotkách merania. Zadajte podrobnosti sprievodného dokumentu.
Krok 4
V účtovníctve vykonajte zápisy: D10 K60 - odráža sa príjem materiálu do skladu od dodávateľa; D19 K60 - DPH na vstupe sa odráža na prijatom hmotnom majetku; D68 K19 - suma DPH sa prijíma na vrátenie; D60 K51 - bol vyplatený hmotný majetok.
Krok 5
Na konci mesiaca nezabudnite zosúladiť údaje skladových a účtovných záznamov, to znamená vykonať inventarizáciu materiálových hodnôt.
Krok 6
Pri prepúšťaní materiálu do skladu vystavte buď kartu s obmedzeným plotom (TMF č. M-8), alebo nákladný list (TMF č. M-11) alebo faktúru (formulár TMF). V účtovníctve vykonajte tento zápis: D20, 23, 25 alebo 26 K10 - hmotný majetok bol uvoľnený do výroby.
Krok 7
Pri likvidácii materiálu vyhotovte buď odpis, alebo odpisujte hmotný majetok s účtovným osvedčením. V účtovníctve tvoria nasledujúce korešpondencie účtov: D94 K10 - odpísaná účtovná hodnota materiálu; D20, 23, 25 alebo 26 K94 - odpísaný nedostatok hodnôt v medziach prirodzenej straty; D73 K94 - nedostatok hodnôt bol odpísaný páchateľom.
