Komerčná ponuka je prvá vec, ktorú od vás klienti a partneri dostanú. Podľa neho posúdia, či má zmysel s vašou organizáciou dôverovať a spolupracovať.
Inštrukcie
Krok 1
Urobte komerčnú ponuku na hlavičkový papier svojej spoločnosti, aj keď to robíte e-mailom. V dizajne vložte logo a kontaktné čísla kancelárie, kde sa nachádzate.
Krok 2
Začnite svoju ponuku slovom „Vážený“. Nezabudnite kontaktovať osobu podľa mena a priezviska. Personalizovaný list pritiahne príjemcu oveľa viac pozornosti ako všeobecné „ahoj“.
Krok 3
Potom premýšľajte, na čo by sa váš potenciálny partner mohol napojiť. Je to najdôležitejší prvý odsek, začiatok komerčného návrhu. Ak to nevzbudí záujem, daná osoba ho jednoducho bez prečítania listu odošle do priečinka „Odstránené položky“. Začnite svoju správu výhodami spolupráce s vami. Pre každú spoločnosť je to iné. Nájdite si čas a zistite, čo je v tejto chvíli pre túto alebo tú organizáciu dôležité.
Krok 4
Nepoužívajte banálne všeobecné frázy a pojmy: obchodná spolupráca, vzájomne výhodná komunikácia, sľubný návrh. Práve s nimi sa najčastejšie začínajú listy z reklamných správ (spam).
Krok 5
Na začiatku listu nám povedzte, aké problémy s klientom vyrieši spolupráca s vašou spoločnosťou a aké bolesti hlavy ju zbavia. Napríklad ak ste reklamná agentúra s kompletnými službami a organizácia sa zúčastňuje výstav, dohodnite sa, že podstúpite všetky fázy prípravy. To partnera zbaví potreby uzatvárať a podpisovať zložité zmluvy o prenájme miesta, kúpe a montáži stánku a vyrieši všetky jeho ťažkosti týkajúce sa návrhu pracoviska, dodávok suvenírov a písomností. Po nábore skupiny spoločností, ktoré sa zúčastňujú na jednom výstavnom podujatí, môžete požiadať organizátorov o dobrú zľavu z nájmu a tiež ušetriť na dodávke materiálu (všetko sa dá doviezť jedným nákladným autom). Vytvoríte tak „vidličku“ceny, kvôli ktorej ju účasť spoločnosti na výstave bude stáť takmer toľko, ako v prípade nezávislej organizácie. A existuje veľa takýchto príkladov - každý segment trhu má svoje vlastné príležitosti.
Krok 6
Po opise výhod spolupráce s vami prejdite na príbeh spoločnosti, kontaktné údaje atď. Po zaslaní listu bude nadbytočné zavolať potenciálnemu partnerovi nasledujúci deň a pripomenúť si seba. Týmto opäť upriamite pozornosť na váš návrh.
