Obchodný návrh je jedným z najdôležitejších obchodných nástrojov. Obchodné ponuky sa zasielajú potenciálnym partnerom, zastupujú organizáciu a jej služby a uľahčujú uzatváranie transakcií. Aby sa vaša ponuka nestratila v oceáne obchodných informácií, využite princípy vytvorenia efektívnej ponuky.
Je to nevyhnutné
Notebook alebo počítač, papier a pero
Inštrukcie
Krok 1
Najskôr venujte pozornosť vytvoreniu šablóny komerčného návrhu. Ako každý obchodný list, aj obchodný návrh je zostavený podľa jasného vzoru. Musí byť dobre sformovaný. Obchodný návrh je napísaný na hárku (elektronický formulár) s firemným logom organizácie. Zadajte vetu jedným písmom. Uveďte konkrétneho príjemcu, ktorému je váš komerčný návrh určený. Použite adresu príjemcu, ktorá je umiestnená v strede čiary a končí sa výkričníkom. Odvolanie je napísané rovnakým písmom ako celý návrh, ale je zvýraznené tučným písmom. Ak je vaša ponuka veľká, rozdeľte ju na odseky, aby bol text čitateľnejší. Pre každú časť, ktorú vytvoríte, použite podnadpis, aby ste pri čítaní mohli upútať pozornosť čitateľa.
Krok 2
Určte, akú správu budete uvádzať na predajnej ploche. Zvýraznite podstatu. Predstavte si seba na mieste príjemcu, ktorý je vystavený informačným útokom zo všetkých strán. Váš návrh by mal adresáta zaujať a zaujať. Zvýraznite najlepšie aspekty produktu alebo služby, ktoré ponúkate na predajnej ploche. Dajte nám vedieť, aké výhody má vaša ponuka. Jasne formulujte konkurencieschopnosť konkrétneho produktu / služby.
Pri úprave neváhajte z vety odstrániť nepotrebné informácie. Znížite tak riziko, že bude ponuka vyhodená do koša. Text návrhu musí byť čitateľný. V procese písania komerčného návrhu ho prečítajte nahlas ostatným ľuďom - môžu vykonať príslušné úpravy. Urobte si prestávku, aby ste sa k svojmu návrhu vrátili neskôr a zhodnotili ho s novou perspektívou. Komerčná ponuka musí byť vedená v prísnom obchodnom slovníku. Pri písaní obchodného návrhu sa vyhýbajte parazitickým slovám, žargónu a bežným výrazom.
Krok 3
O tom, či si ju adresát prečíta do konca, rozhoduje začiatok komerčnej ponuky. V prvých niekoľkých riadkoch presvedčivo uveďte, prečo by si mal príjemca prečítať váš návrh. Poskytnite výsledky výskumu, analýzy, fakty, informácie, ktoré priťahujú pozornosť a vzbudzujú záujem.
Pre zrozumiteľnosť použite v texte komerčného návrhu grafiku, tabuľky, diagramy, ktoré sú ľahko pochopiteľné a ľahko pochopiteľné. Toto sú vizuálne ilustrácie vašich slov. Na konci svojej obchodnej ponuky uveďte presvedčivý prípad pre váš produkt alebo službu. Zhrňte vyššie uvedené, čo bude slúžiť ako výzva na akciu pre potenciálneho zákazníka. Zdôraznite jeho výhody, dbajte na priaznivú cenu alebo špeciálne zľavy. Uveďte tiež zoznam svojich klientov a ich výhody, ktoré získali v dôsledku spolupráce s vašou spoločnosťou.
