Obchodný návrh, bez ohľadu na to, či sa týka partnerstiev, predaja a nákupu tovaru alebo služieb, spolupráce na konkrétnych projektoch alebo pozvania kľúčového zamestnanca, musí byť jasne štruktúrovaný a obsahovať čo najviac informácií s minimom textu.
Inštrukcie
Krok 1
Na úvod listu sa obráťte na konkrétnu osobu - generálneho riaditeľa, vedúceho personálneho oddelenia, vedúceho ekonomického oddelenia. Vopred si zistite jeho meno, priezvisko a presný názov pozície. V takom prípade bude váš list s ponukou zaslaný konkrétnej osobe a pravdepodobnosť jeho straty medzi papiermi sa zníži. Okrem toho sú personalizované správy vnímané lepšie ako neosobné.
Krok 2
Formulujte presne to, čo navrhujete. Predbežne zozbierajte informácie o príjemcovi listu a napíšte text, ktorý naznačuje, že vaša organizácia môže najlepšie vyhovieť potrebám potenciálneho klienta. Obchodný návrh by nemal mať čisto charakter reklamy, mal by sa odvolávať na čísla a konkrétne príklady.
Krok 3
Zapíšte si, aké preferencie dostane klient, keď kontaktuje vašu organizáciu. Urobte si zoznam výhod, ktoré zaujímajú túto konkrétnu organizáciu alebo osobu. Zdôraznite jedinečnosť svojho návrhu, ale nebuďte príliš vtieraví. Skúste sa umiestniť na miesto adresáta a zamyslite sa, čo by vás mohlo zaujímať.
Krok 4
Porovnajte ponuku a podmienky svojej organizácie s podmienkami konkurencie. Buďte taktní a správni, nehádžte na svojich rivalov na trhu blato, je lepšie predložiť nepopierateľné argumenty v prospech vašej spoločnosti. Vykonajte jednoduché výpočty a ukážte potenciálnemu partnerovi výhody (aj v peňažnom vyjadrení) z prijatia vášho návrhu.
Krok 5
Nechajte svoje kontaktné informácie. Nezabudnite napísať svoje meno a priezvisko, pozíciu, telefón (vrátane telefónneho čísla), mobilnú a e-mailovú adresu. Upozorňujeme, že ste kedykoľvek pripravení odpovedať na všetky vaše otázky a stretnúť sa na rokovaniach vo vašej kancelárii aj na území potenciálneho klienta.
