S rozvojom podnikania a obchodných aktivít, ktorý bol oficiálne povolený na konci 80. rokov, sa účtovníctvo pre existujúce podniky a súkromných podnikateľov stalo jednou z naliehavých úloh, ktorým čelia daňové úrady. Moderné počítače a komunikačné zariadenia, miestne a globálne informačné siete umožnili vyriešiť tento problém a vyvinúť výkonnú databázu - Jednotný štátny register právnických osôb (USRLE).
Softvérový a informačný komplex Jednotného štátneho registra právnických osôb
Táto databáza, ktorá bola pôvodne vytvorená ako softvérový a informačný komplex, v ktorej by boli uložené všetky informácie o podnikoch daňových poplatníkov pôsobiacich v Ruskej federácii, bola vyvinutá v roku 2002. Tento rozsiahly vývoj uskutočnili programátori Hlavného výskumného výpočtového strediska Federálnej daňovej služby.
Zavedenie jednotného štátneho registra právnických osôb do praxe daňového účtovníctva umožnilo automatizovať údržbu databázy podnikov a organizácií, centrálne ukladať a pohotovo upravovať informácie o právnických osobách. Zápis do jednotného štátneho registra právnických osôb je predpokladom legitimity podniku a zákonnosti jeho činnosti. Výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb je tiež súčasťou balíka povinných dokumentov potvrdzujúcich právnu životaschopnosť podniku.
Aké informácie o podniku sa zapisujú do Jednotného štátneho registra právnických osôb
Štruktúra tejto databázy obsahuje informácie o každom podniku a jeho druhoch činností. Všetky zmeny musia byť bezodkladne zapísané do registra, právnická osoba musí o nich poskytnúť informácie daňovému úradu v mieste registrácie do 3 dní. Nedodržanie tejto požiadavky sa trestá pokutami.
Do Jednotného štátneho registra právnických osôb sa zapisujú tieto informácie:
- úplný a skrátený názov podniku vrátane názvu spoločnosti;
- organizačná a právna forma svojej činnosti;
- právna adresa spoločnosti alebo poštová adresa osoby oprávnenej konať v mene tejto spoločnosti bez splnomocnenia;
- úplné informácie o zakladateľoch, ich pasových údajoch a informáciách o mieste trvalej registrácie;
- základné dokumenty v origináloch alebo kópiách overených notárom;
- dátum registrácie zmien v základných dokumentoch a dátum prijatia informácií o týchto zmenách registračným orgánom;
- spôsob vzniku právnickej osoby - či už bola novovzniknutá, alebo vznikla v procese reorganizácie;
- ukončenie činnosti podniku - v priebehu reorganizácie alebo likvidácie;
- veľkosť a forma základného imania;
- informácie o fyzickej osobe, ktorá je oprávnená konať v mene podniku bez plnej moci, jeho údaje z pasu, adresa stálej registrácie, DIČ;
- informácie o licenciách dostupných na vykonávanie určitých druhov činností;
- informácie o zastupiteľských úradoch a pobočkách podniku;
- identifikačné číslo daňovníka-právnickej osoby;
- kód podľa OKVED o hlavných druhoch činností;
- bankové údaje o podniku.
