Pravidlá vedenia knihy nákupov boli schválené nariadením vlády Ruskej federácie z 02.12.2000. Č. 914. Kupujúci sú povinní viesť knihu nákupov a zadávať faktúry prijaté od predávajúceho, aby určili sumu dane z pridanej hodnoty, ktorá sa má odpočítať. Ak je teda faktúra dokumentom, ktorý oprávňuje na odpočet DPH, potom nákupná kniha slúži ako register na sumarizáciu odpočítateľnej položky k DPH.
Inštrukcie
Krok 1
Ako správne udržiavať nákupnú knihu? Najskôr si určte, ako budete postupovať: na papieri alebo v elektronických médiách? Ak sa chystáte viesť knihu nákupov vo forme papierového časopisu, očíslujte všetky jej listy, zafixujte ich, pripevnite pečať organizácie a na poslednej strane urobte potvrdzovací list. Ak ste sa rozhodli v prospech elektronických médií, na konci vykazovaného obdobia musí byť kniha nákupu vytlačená, listy musia byť očíslované, čipkované, zapečatené a certifikované.
Krok 2
Hneď ako dôjde k odpočtu dane, zaregistrujte faktúry prijaté od predajcu v knihe nákupov. Upozorňujeme, že chronologické poradie prijatých faktúr nemusí byť v knihe nákupov dodržané. Do príslušného stĺpca knihy na denníku zadajte sumu DPH alokovanú na faktúre predajcu. Stĺpec 7 predstavuje sumu nákupu, stĺpce 8a-11b poskytujú rozpis sadzby dane z pridanej hodnoty na zakúpený tovar, práce a služby. Upozorňujeme, že faktúry sú v nákupnej knihe evidované nielen za už zakúpený tovar, práce a služby, ale aj za výšku zálohy oproti nadchádzajúcim dodávkam.
Krok 3
V nákupnej knihe sú okrem faktúr evidované colné vyhlásenia na tovar dovážaný zo zahraničia, ako aj platobné doklady potvrdzujúce skutočnú platbu DPH pri dovoze tovaru.
Každý nový štvrťrok začnite novým rozšírením knihy o kúpe a na konci štvrťroka spočítajte celkové sumy. Knihu nákupov podpisuje hlavný účtovník, za jej údržbu zodpovedá vedúci organizácie.
