Súčasná právna úprava definuje konkrétny postup pri vykonávaní hotovostných transakcií, ktorého dodržiavanie monitoruje Štátny kontrolný výbor, daňové úrady, banky a medzirezortné kontrolné orgány. V prípade zistenia chyby pri vyplňovaní pokladničnej knihy je spoločnosť obvinená z porušenia pravidiel pre vykonávanie hotovostných transakcií, čo znamená určité pokuty a daňové kontroly. Aby sa tomu zabránilo, je potrebné chybu včas identifikovať a opraviť.
Inštrukcie
Krok 1
Vypracujte správu o identifikácii chyby v pokladničnej knihe na meno vedúceho účtovníka alebo vedúceho spoločnosti.
Krok 2
Menujte províziu na základe príkazu podniku podpísaného vedúcim, ktorý bude zodpovedný za kontrolu vykonávania vhodných zmien v pokladničnej knihe s cieľom opraviť chybu.
Krok 3
Nesprávne vyplnené správy pokladníka vyberajte pod dohľadom komisie z archívu alebo iného miesta, kde sú uložené. Vykonať zrušenie starej nesprávne vyplnenej služby vyrovnania a hotovosti a vystaviť novú službu vyrovnania hotovosti. V takom prípade je možné zrušenie vykonať až po vydaní služby vyrovnania hotovosti vo výpise.
Krok 4
Začnite opravovať chybu v pokladničnej knihe. V odseku 7 odseku 4.2 nariadenia o hotovostných transakciách sa hovorí, že nie je dovolené robiť opravy v pokladničnej knihe, aj keď neexistuje žiadny priamy zákaz vykonávať túto operáciu. Použite nápravnú metódu uvedenú v ustanovení 4.2. Predpis č. 88, podľa ktorého je potrebné prečiarknuť nesprávne číslo alebo text.
Krok 5
Potom hore napíšte správne údaje, ktoré sú potvrdené podpisom hlavného účtovníka a pokladníka podniku. Prečiarknutie sa vykoná jedným ťahom, aby ste videli starú položku. Vedľa podpisov vložte slová „OPRAVENÉ“a uveďte dátum opráv.
Krok 6
Ak je chybou preskočiť stránku v pokladničnej knihe, preškrtnite prázdnu stránku. Vedľa preškrtnutia vložte nápis „ZRUŠENÉ“a zodpovedajúci dátum a potom zmeny potvrďte podpisom hlavného účtovníka a pokladníka.
Krok 7
Rovnakým spôsobom môžete opraviť chybu, zatiaľ čo nové listy sa zostavujú bez chýb, aby nahradili zrušené. Táto metóda je dosť namáhavá a namáhavá a je vhodná, ak potrebujete vykonať veľké množstvo opráv.
Krok 8
Zostavte účtovný výkaz, v ktorom bude uvedená príčina a podstata chyby a údaje o jej oprave. Osvedčenie musí byť potvrdené podpisom vedúceho alebo vedúceho účtovníka podniku.
