Pri zostavovaní primárnych dokumentov môžu byť niekedy chyby. Ak nebudú opravy vykonané správne a včas, môžu mať vážne následky až do výšky sankcií uložených daňovými úradmi. Postup opravy chýb vo faktúre je uvedený v časti 4 nariadení o dokumentoch a pracovnom postupe.
Inštrukcie
Krok 1
Prečítajte si časť 4 nariadení o dokumentoch a pracovnom postupe. Prečítajte si všetky pravidlá, ktoré si musíte pamätať pri opravách, v primárnej dokumentácii. V takom prípade sa odporúča oboznámiť sa s bodmi, ktoré sa venujú nielen chybám na faktúre. V priebehu účtovníctva môžete pripustiť oveľa viac nepresností, preto je lepšie poznať postup vopred, aby ste mohli zmeny vykonať čo najskôr.
Krok 2
Opravy vykonávajte iba za prítomnosti hlavného účtovníka, manažéra alebo inej zodpovednej osoby v podniku.
Krok 3
Preskúmajte podstatu chyby. Ak boli nepresnosti uvedené na základe nesprávnych záznamov v iných dokumentoch, je potrebné ich najskôr opraviť. Ak chyba spočíva v nesprávnom pravopise sumy alebo textu, potom stačí chybu preškrtnúť jednou rovnou vodorovnou čiarou. Zároveň by text, ktorý je prečiarknutý, mal zostať čitateľný a jasný. Nie je dovolené používať hrubé čiary alebo zakrývať záznam korektorom.
Krok 4
Nad preškrtnutú chybu napíšte správne množstvo alebo text. Potom musíte napísať „Opravené presvedčenie“, vložiť dátum zmien a potvrdiť túto operáciu pečaťou spoločnosti a podpisom osoby, ktorá vystavila faktúru. Môžete tiež podpísať vedúceho alebo vedúceho účtovníka podniku.
Krok 5
Skontrolujte súlad dátumov, súm a priradení so zaregistrovanými údajmi v iných účtovných dokladoch. Ak uviedli aj nesprávne informácie, je potrebné ich tiež opraviť. Inak môže počas daňovej kontroly odhalenie nesprávneho záznamu viesť k administratívnej zodpovednosti pri ukladaní pokút. V takom prípade bude spoločnosti odňaté právo na odpočet DPH za súčasné vykazované obdobie.
