Na podsúvahových účtoch sa účtujú zásoby (ďalej len tovar a materiál) a zásoby (ďalej len zásoby), ku ktorým organizácia nemá vlastníctvo. Realitu účtovných objektov musia potvrdiť primárne doklady a posúdenie zásob a inventárnych položiek musí zodpovedať ich fyzickému stavu. Analytické účtovanie na podsúvahových účtoch môžu vykonávať protistrany, podľa druhov tovaru a materiálu a zásob, podľa skladovacích miest.
Inštrukcie
Krok 1
Tovar a materiál prijatý na úschovu sa v čase prevodu na organizáciu vlastníctva odpíše z podsúvahového účtu 002. Základom je zmluva o kúpe tovaru a materiálu. Po odpísaní podsúvahového účtu 002 sa musí tovar a materiál prejaviť v súvahe organizácie. Keď sa stavebné materiály zákazníka zobrazia na podsúvahovom účte 002, dodávateľ, ako sa materiály používajú, poskytne zákazníkovi zodpovedajúcu správu. Po schválení správy zákazníkom, organizácia dodávateľa odpíše materiály z podsúvahového účtu 002. Po dokončení stavby dodávateľ nebude môcť niektoré z týchto materiálov použiť. V prípade vrátenia zákazníkovi sa materiály odpíšu z podsúvahového účtu 002 zaúčtovaním v prospech účtu 002. Ak materiály zostanú dodávateľovi, musia sa tieto materiály predať.
Krok 2
Podsúvahový účet 003 zohľadňuje materiály a suroviny zákazníka, ktoré neboli výrobcom zaplatené a prijaté na spracovanie. Odpisy materiálov z podsúvahového účtu 003 sa uskutočňujú zaúčtovaním na ťarchu účtu 003 na základe správy o spotrebe materiálov. Správu musia podpísať všetci členovia komisie schválení na základe objednávky organizácie.
Krok 3
Náklady na prenajaté zásoby sa odpisujú ako náklady v čase podpisu s nájomcom o prevode a prevzatí majetku. Účtovanie pohybu týchto aktív musí byť organizované na podsúvahovom účte 012. Materiály sa odpíšu z podsúvahového účtu 012 na konci doby prenájmu zaúčtovaním na úver na účte 012.
Krok 4
Na podsúvahovom účte 013 sa zohľadňujú zásoby, ktoré sa používajú pri výrobe rôznych experimentálnych zariadení na vykonávanie výskumných alebo vývojových a technologických prác na danú tému (zmluva). Po demontáži experimentálnych zariadení sa zásoby odpíšu z podsúvahového účtu 013 a použité materiály sa premietnu do súvahy organizácie v trhovej hodnote ku dňu prijatia na účtovanie na základe primárneho účtovného dokladu.
