Slovo „nelikvidné“v každodennom živote má veľa významov, ale pre finančníkov znamená produkt, ktorý uviazol v sklade. Ale prečo sa to deje? A existujú nejaké spôsoby, ako tomu zabrániť?
Suroviny alebo hotové výrobky, ktoré podnik nepoužíva a sú skladované na sklade, sa nazývajú nelikvidné aktíva. Môže to byť jednak tovar so skončenou dobou spotreby, a preto nepodlieha likvidácii, jednak výrobky veľmi vysokej kvality, ktoré sa len kvôli okolnostiam oneskorili v skladoch.
Ale s definíciou nelikvidného produktu je potrebné postupovať opatrne a neponáhľať sa. Napríklad ak je produkt v sklade oneskorený o 2 - 3 mesiace, možno ho považovať za nelikvidný a pokúsiť sa ho zbaviť? Neexistuje jednoznačná odpoveď, pretože dynamika predaja konkrétnej spoločnosti má veľký význam. Ak je pre ňu normálne predať také množstvo produktu v priemere za mesiac, potom je to, čo je v sklade, nelikvidné. A ak je takýto produkt zvyčajne vypredaný za šesť mesiacov, potom ho nemožno nazvať nelikvidným.
Odkiaľ pochádza nelikvidná tekutina?
Medzi najdôležitejšie dôvody vzniku nelikvidných aktív patria:
- strata kvality produktu pri príliš dlhom skladovaní;
- nadhodnotený plán predaja, v dôsledku ktorého je nesprávne určený objem nákupov a zostatky sa hromadia v skladoch;
- chyby v skladovaní, keď napríklad možno jednoducho zabudnúť na tovar na bezpečnom sklade;
- odmietnutie dodávateľov nahradiť chybný výrobok, čo sa často stáva, ak spoločnosť spolupracuje s monopolistami alebo náhodnými protistranami;
- bola zakúpená dávka produktu, ktorej predaj nie je vôbec istý - k tomu často dochádza u nových produktov na trhu, pretože intenzitu ich predaja je veľmi ťažké predvídať;
- uzatváranie výmenných transakcií, v dôsledku ktorých môže organizácia dostať produkt s pochybnou likviditou.
Tieto prípady sú najbežnejšie, nevyčerpávajú však celý zoznam dôvodov, prečo sa v skladoch tvoria nelikvidné aktíva. To sa môže stať, ak dopyt náhle poklesne, alebo ak vedenie podniku zakázalo predávať produkt za zníženú cenu. Okrem toho môže produkt nariadiť dodávateľ, a nie je to skutočne potrebné. Alebo veľkosť / výška zostatku presahuje normu požadovanú kupujúcim alebo sa dokonca ukazuje, že je oveľa menšia ako ona.
Prevencia nelikvidných aktív
Včasné sledovanie zásob v počiatočných fázach sa považuje za najlepšiu prevenciu znižovania likvidity produktu. Účinné však môžu byť aj iné opatrenia:
- raz za 2 týždne je potrebné vypracovať protokol o tovare, ktorého zostatok sa do mesiaca nezmenil (okrem prípadov, keď je to na sklade oprávnené), musí byť v protokole uvedený zoznam tovaru uloženého sklad, jeho vyvážené množstvo, ako aj dátum, kedy bol tovar naposledy vydaný naposledy;
- zároveň je potrebné vypracovať správu o výrobkoch, ktorých mesačný predaj nepresiahol 5% zostatku - to umožňuje odhaliť skrytý nelikvidný majetok;
- raz mesačne musia riadiaci pracovníci organizácie organizovať stretnutia, ktorých úlohou je spoločne nájsť alternatívu implementácie nelikvidného majetku alebo iného využitia.
Ak chcete predať nelikvidný produkt, ktorý je už na sklade, musíte zistiť jeho skutočnú trhovú hodnotu, za ktorú sa takýto produkt rýchlo kúpi, a na účtovnú hodnotu je lepšie zabudnúť. Ďalej je potrebné vytvoriť cenník a uvoľniť produkt do predaja, ak neuplynul dátum spotreby.
