V praxi sa často používa popis práce, ale v Zákonníku práce Ruskej federácie sa o ňom ani len nezmieňuje. Preto sa pravidelne objavujú otázky týkajúce sa postupu pri jeho vydávaní od personálu personálnych služieb. Ako to urobiť správne?
Popis práce je dokument, ktorý obsahuje všetky hlavné činnosti, povinnosti, práva a povinnosti zamestnanca na konkrétnej pozícii. Zákony Ruskej federácie neukladajú podnikom povinnosť takýto dokument používať, neexistujú právne akty týkajúce sa postupu jeho prípravy, ale iba rezortné nariadenia, ktoré upravujú prípravu pracovných náplní.
Pri zostavovaní takéhoto dokumentu sa zamestnanci spoliehajú na štatutárne dokumenty podniku, ktoré odrážajú jeho funkcie a úlohy, kvalifikačné požiadavky na pozície, ako aj mzdové náklady na výkon práce.
Pri rozdeľovaní povinností sa musíte ubezpečiť, že nie sú duplikované, že nie je narušená postupnosť operácií a že najzložitejšie funkcie sú prideľované zamestnancom s najvyššou kvalifikáciou.
Pri vypracúvaní popisu práce je navyše potrebné zabezpečiť, aby každý zamestnanec podniku mal všetky práva, ktoré sú potrebné na efektívny výkon úloh, ktoré sú mu pridelené.
Bez ohľadu na to, či popis práce popisuje povinnosti, práva a povinnosti zamestnanca alebo vedúceho, mala by obsahovať päť častí:
- všeobecné ustanovenia;
- hlavné ciele;
- práva;
- zodpovednosť;
- požiadavky na zamestnanca.
V časti „Všeobecné ustanovenia“by mal byť uvedený presný názov pracovnej pozície zamestnanca, výška jeho platu, podmienky pre vydávanie odmien, zástupca, podmienky riešenia otázok sociálneho zabezpečenia. Okrem toho je v časti potrebné uviesť, komu je zamestnanec podriadený, kto bol do funkcie menovaný a má právo z nej uvoľniť, prítomnosť podriadených, postup pri výmene, ako aj zoznam dokladov ktorými sa zamestnanec bude pri výkone svojich funkcií riadiť.
Časť „Hlavné úlohy“by mala obsahovať informácie o konkrétnych funkciách, ktoré sú zamestnancovi pridelené, ako aj o povinnostiach, ktoré musí vykonávať pri riešení úloh, ktoré sú mu pridelené.
Sekcia „Práva“obsahuje všetky práva, ktoré spoločnosť dáva zamestnancovi na čo najefektívnejšie vykonávanie povinností, ktoré sú mu pridelené. Na základe týchto údajov môže zamestnanec v prípade potreby brániť svoje práva, pretože popis práce je legálnym dokumentom.
Oddiel „Zodpovednosť“obsahuje rovnaké opatrenia na náhradu škody v prípadoch, keď zamestnanec neplní stanovené úlohy, ako aj v prípadoch, keď nevyužíva práva, ktoré mu boli priznané.
V časti „Požiadavky“sú popísané konkrétne požiadavky na dĺžku služby a vzdelanie zamestnanca. Informácie z tejto časti sú často obsiahnuté vo všeobecných ustanoveniach.
Vypracovanie popisu práce sa považuje za zodpovednosť vedúceho oddelenia, ktorého zamestnanci zahŕňajú konkrétne miesto. Potom by zamestnanci alebo právnici mali skontrolovať obsah dokumentu. A schvaľuje to vedúci celého podniku.
Popis práce sa považuje za účinnú po jej schválení a pred nahradením inou vypracovanou a schválenou v danom poradí. Zamestnanec je povinný splniť požiadavky popisu práce od okamihu, keď ho podpíše, a až do prepustenia.
K popisu úlohy musí byť priložený hárok so známymi, jeho strany musia byť očíslované, šnúrované a samotný dokument musí byť overený pečiatkou podniku.
