Každý vedúci má svoj vlastný pohľad na kontrolný problém a metódy jeho riešenia. Koniec koncov, existuje niekoľko možností. Môže vás napríklad zaujímať iba výsledok alebo sledovať všetky fázy projektu. Preto je najskôr potrebné určiť najefektívnejší prístup.
Dôvody
Dôležitosť takéhoto záväzku zamestnanci často popierajú. Kontrola je koniec koncov podmieneným obmedzením ich slobody. Takéto overenie sa však považuje za hlavnú úlohu manažéra.
S rastom organizácie je kontrola nevyhnutná. Pretože s rozširovaním hierarchickej štruktúry rastie riziko zhoršenia výkonu na nižších úrovniach. V takom prípade je potrebná kontrola s cieľom identifikovať problémy a rýchlo ich vyriešiť.
Predmety
Sledovanie súčtov je určite dôležité. Sledovanie procesu vám zároveň umožňuje zistiť odchýlky a podniknúť okamžité kroky.
V prípade pozitívneho výsledku postup, ktorý k tomu prispel, vodcu nezaujíma. V opačnom prípade je však potrebné zistiť príčinu poruchy.
Vinníkom negatívneho výsledku môže byť napríklad nedostatočná kvalifikácia podriadeného. V takom prípade je potrebné školenie. Okrem toho by ste mali zabezpečiť rovnomerné rozdelenie úloh, motivácie a ďalších vecí. To znamená, že aby ste mohli presne zistiť dôvod zlyhania, mali by ste starostlivo sledovať fázy implementácie projektu.
Metódy
Riadenie procesov sa dostáva do popredia, keď zamestnanci denne vykonávajú štandardnú sadu funkcií. V tomto prípade je výsledkom práce personálu skutočne dodržiavanie určitých predpisov a plnenie úradných povinností.
Výsledok by sa mal monitorovať pri absencii prísneho pracovného príkazu. To znamená, že zamestnanci si sami zvolia spôsob, ako úlohu splniť. V takom prípade pracujú s rôznou účinnosťou. Preto je potrebné overenie, aby sa určilo optimálne riešenie problému.
Je tiež potrebné skontrolovať prácu mladých profesionálov, programátorov, výskumníkov a manažérov.
Chyby
Kontrola neprinesie požadovaný výsledok bez jasného pochopenia podstaty kontrolovaného procesu. Malo by to byť navyše systematické a nie rušivé. Skrytá kontrola, ktorá sa zmení na zjavnú kontrolu, tiež negatívne ovplyvní prácu podriadeného. Zamestnanec bude napokon demotivovaný. Formálne kontroly neprinesú požadovaný výsledok. Skutočne, pri absencii konkrétnych cieľov a opatrení to nefunguje.
