Pre mnohých je zmluva vypracovaná a podpísaná oboma stranami synonymom obchodného úspechu. Toto je však iba počiatočná fáza. Rovnako dôležité je včas a efektívne monitorovať podmienky zmluvy.
Je to nevyhnutné
- - akt prijatia a prevodu diel;
- - právne poradenstvo.
Inštrukcie
Krok 1
Pri príprave zmluvy si pozorne prečítajte časti týkajúce sa neplnenia podmienok. Spresnite postup riešenia sporov, pokuty za nedodržanie určitých ustanovení. Okrem toho už v samotnej zmluve môžete premietnuť tie dokumenty, ktoré vám umožnia opraviť implementáciu zmluvy.
Krok 2
Vypracovať akt prijatia a odovzdania vykonanej práce. Môže sa použiť nielen na kontrolu konečného vykonania zákazky, ale aj na zhrnutie predbežných výsledkov. Vďaka takémuto činu budete schopní odhadnúť objem a náklady vykonanej práce a dokonca ukončiť zmluvu stanovením určitej úrovne pripravenosti.
Krok 3
Vytvorte systém podávania správ medzi vami a druhou stranou. Táto rada je veľmi dôležitá v prípade dlhodobého projektu, v ktorom vystupujete ako zákazník. Vypracovať konkrétnu formu správy, ktorú dodávateľ musí vyplniť so zvolenou pravidelnosťou. Túto funkciu nezabudnite uviesť v zmluve ako samostatné ustanovenie.
Krok 4
Pred začatím práce jasne uveďte výsledky, ktoré by ste chceli dosiahnuť uzatvorením tejto zmluvy. Je žiaduce, aby bola väčšina konečných ukazovateľov vyjadrená v číslach (ceny, podmienky, množstvá). Porovnajte označené výsledky s dostupnými. V takom prípade by ste sa nemali spoliehať na podmienené alebo emocionálne vlastnosti výsledku - skutočný obraz poskytne iba jasná analýza súladu s uvedeným plánom.
Krok 5
Určte zamestnanca zodpovedného za monitorovanie plnenia zmluvy. Ak vo vašom podnikaní pracuje veľa dodávateľov, poverte viacerých podriadených, aby monitorovali dodržiavanie zmluvných podmienok s rôznymi partnermi.
