Podnik je povinný štvrťročne poskytovať dôchodkovému fondu Ruskej federácie informácie o všetkých svojich poistených zamestnancoch. Personalizované účtovníctvo je potrebné na zabezpečenie dôchodkových práv a zohľadnenie údajov o jednotlivcovi. Vyplňovanie správ o prispôsobení je dosť namáhavý proces, ktorý môže uľahčiť program 1C.
Je to nevyhnutné
program „1C: Platy a personálne riadenie“
Inštrukcie
Krok 1
Na usporiadanie personálneho a mzdového účtovníctva použite program „1C: Účtovníctvo“v konfigurácii „Platy a personálne riadenie“. Zadajte všetky potrebné informácie o prijatých a prepustených zamestnancoch, výpočty miezd, daň z príjmu fyzických osôb a príspevky na sociálne zabezpečenie. Iba v takom prípade dôjde k vytvoreniu personalizovaného účtovníctva dostatočne rýchlo. V opačnom prípade musia byť všetky informácie zadané od samého začiatku.
Krok 2
Spustite aplikáciu „1C: Plat a ľudské zdroje“. Prejdite do sekcie „Personál“, kde vyberte funkciu „Personalizované účtovníctvo“. Zadajte informácie o vedúcom spoločnosti a zodpovednej osobe, ktorá je zodpovedná za zasielanie správ pobočke Dôchodkového fondu Ruskej federácie. Označte sledované obdobie, pre ktoré chcete vytvoriť personifikáciu.
Krok 3
Stlačte tlačidlo „Generovať personalizované účtovníctvo“. Program automaticky vyplní všetky požadované formuláre správ a poskytne ich vo forme balíkov informácií v poli tabuľky. Skontrolujte dokumenty, ktoré sa použijú na predkladanie správ do dôchodkového fondu Ruskej federácie. Ak to chcete urobiť, prejdite do časti „Balíky a registre“.
Krok 4
Skontrolujte zadané údaje: vo formulári ADV-1, v ktorom musia byť uvedení najatí zamestnanci; vo formulári ADV-2, predloženom pri zmene osobných údajov; vo formulári ADV-3 o strate osvedčenia o poistení zamestnancom; vo forme SZV-K s informáciami a skúsenosťami. Osobitnú pozornosť venujte tlačivám SZV-4-1 a SZV-4-2, ktoré označujú osobitné doby práce a podmienky na vymenovanie predčasného dôchodku. Ak spozorujete akékoľvek nepresnosti, urobte manuálne opravy.
Krok 5
V programe spustite personalizované účtovné formuláre. Kliknite na tlačidlo „Odoslať všetky balíčky“. Správy sa teda budú generovať v elektronickej podobe, ktoré je možné v prípade potreby vytlačiť na papieri.
