Pracovníci personálnych oddelení a personalisti poznajú formu formulára T-1, čo je jednotný formát pre objednávku na zamestnanie na pracovisku zamestnanca. Zároveň je legálne povolené používať ďalšie formy vlastných formulárov vyvinutých spoločnosťou.
Podľa Zákonníka práce Ruskej federácie musí nový zamestnanec pri uchádzaní sa o zamestnanie predložiť originálne doklady: občiansky preukaz, pracovná kniha (pri prvom vstupe do práce zamestnávateľ začne pre zamestnanca samostatne doklad), poistenie osvedčenie SNILS (alebo vydané zamestnávateľom počas počiatočného zamestnania), osvedčenie o vzdelaní, vojenský preukaz (pre osoby zodpovedné za vojenskú službu).
Dohoda o pracovnej činnosti podpísaná zamestnávateľom a novým zamestnancom je listinným dokladom o pracovnom pomere zamestnanca a začiatku pracovnoprávnych vzťahov so spoločnosťou. V ďalšej fáze po vypracovaní zmluvy personálne oddelenie pripraví objednávku na zamestnanie a zaznačí do pracovnej knihy.
Ako vyplniť objednávku T-1
T-1 je v skutočnosti formulár, ktorý je pomerne ľahké vyplniť, pretože je to pohodlné a praktické poskytuje všetky body objednávky. A tiež obsahuje všetky potrebné podrobnosti na potvrdenie primárnych zaznamenaných dokumentov ustanovených v čl. 9 zákona „o účtovníctve“. Všetky osobné informácie vo formulári T-1 sa zadávajú striktne podľa pasu nového zamestnanca.
- Horná časť je názov spoločnosti, ktorý by mal byť uvedený v celom rozsahu, ako je predpísané v zakladajúcich dokumentoch.
- Kód objednávkového formulára podľa OKUD. Do poľa by ste mali zadať nasledujúce čísla: 0301001.
- Kód organizácie podľa OKPO. Do tohto poľa zadajte kód spoločnosti - je jedinečný pre každú právnickú osobu.
- Číslo dokumentu. Pri registrácii dokumentu musíte mať každú objednávku spoločnosti. Spoločnosti často používajú štandardné číslovanie podľa zvyčajného poradia všetkých formulárov vyplnených personálnym oddelením. Počet si vypočítate sami.
- Dátum začatia nástupu do funkcie. Informácie prepíšte doslovne tak, ako sú uvedené v pracovnej zmluve.
- Informácie o konci volebného obdobia. Stĺpec „podľa“premennej „Dátum“je určený pre tieto údaje (napríklad pre urgentné pracovné vzťahy, napríklad pre obdobie, keď je hlavná zamestnankyňa na materskej dovolenke). Ak bola dosiahnutá dohoda na dobu neurčitú, nechajte políčko nevyplnené.
- Štrukturálne rozdelenie zamestnania. Túto informáciu uveďte, ak je predpísaná v pracovnej zmluve.
- Pracovná pozícia zamestnanca. Uistite sa, že názov zodpovedá zneniu z tabuľky personálneho zabezpečenia vašej spoločnosti.
- Podmienky prijatia. V tomto stĺpci je napísané, či je práca pre zamestnanca hlavná alebo či ju s niečím kombinuje. Je možné označiť prijatie na sezónne práce.
- Výška platu. Uveďte tarifnú sadzbu alebo plat. Ak sa použije akýkoľvek iný platobný systém, nezabudnite uviesť tieto platobné podmienky.
- Lehota na úspešné absolvovanie testu. Informácie poskytnite, iba ak ste pri prijímaní spoločnosti nastavili skúšobné obdobie pre nováčika.
- Podrobnosti pracovnej zmluvy. Toto je základ pre uplatnenie objednávky.
Časté chyby pri vypĺňaní formulára T-1
- Položka „Druh práce“by nemala byť prázdna. Aj keď sú podmienky prijatia a práce najštandardnejšie, nezabudnite to uviesť v poli.
- Položka „Skúšobná doba“môže zostať prázdna.
- Nezabudnite podrobne vyplniť položku „Veľkosť platu“. Objednávku použije finančné oddelenie alebo účtovné oddelenie na výpočet mzdy zamestnanca. To znamená, že v teréne je potrebné zaevidovať všetky príspevky k platbám.
- Legislatíva neustanovuje požiadavky na číslovanie objednávok, takže sa nemusíte obávať chýb v postupnosti čísel.
Vyplnený formulár alebo objednávku T-1 musí podpísať vedúci spoločnosti. Potom oboznámte zamestnanca s objednávkou a požiadajte, aby ste do príslušných polí vložili dátum oboznámenia a podpis.
Vzor vyplneného zjednoteného formulára T-1 a skutočný prázdny formulár formulára je možné stiahnuť na špecializovaných stránkach pre personálne záznamy.
