Pri vykonávaní kompletnej inventúry skladu by ste sa mali riadiť predkresleným plánom, ktorý zahŕňa realizáciu tejto udalosti raz za štvrťrok, každých šesť mesiacov alebo ročne. Podkladom pre inventarizáciu je zmluva alebo iniciatíva vlastníka. Pred začatím inventarizácie sa vyžaduje vykonať súbor prípravných opatrení.
Inštrukcie
Krok 1
Zladiť účtovné systémy skladu a vlastníka.
Krok 2
Usporiadajte umiestnenie položky tak, aby poskytovala prístup na identifikáciu a prepočítanie.
Krok 3
Tovar patriaci do rôznych účtovných zón musí byť geograficky oddelený (tovar z hlavného skladu; tovar pripravený na opravu; odpadky atď.).
Krok 4
Zvýraznite zóny nesprávneho výpočtu v sklade a očíslujte ich. Vyznačte krajné body zón, aby ste vylúčili ich priesečník.
Krok 5
Vyčistite priestor skladu.
Krok 6
Skontrolujte všetky doklady o pohybe tovaru najneskôr v stanovený čas.
Krok 7
Pripraviť a vydať objednávku (objednávku) na organizáciu a vedenie zásob v sklade.
Krok 8
Pripravte a vytlačte údaje o zostatkoch z účtovného systému a vyplňte ich vo forme výkazu. Vo vyhlásení uveďte čas a dátum jeho prípravy, článok, názov produktu, model alebo typ, počet chybných produktov a miesto skladovania. Zodpovedné osoby podpisujú zvyšok tovaru.
Krok 9
Zabezpečte ukončenie pohybu tovaru v sklade počas celej inventúry, počnúc časom uvedeným v objednávke.
Krok 10
Priraďte zamestnancov k prepočítavaniu tak, že ich rozdelíte do dvojzmenných a inventárnych tímov. V skupine zásob by mali byť dve osoby - jedna vykonáva identifikáciu a výpočet tovaru a druhá vypĺňa zásoby. Prideliť kontrolu nad prácou na zmeny osobitnému zamestnancovi a dať mu príslušné právomoci.
Krok 11
Distribuujte zóny zásob do skupín zásob, aby ste zabezpečili úplné počítanie vo všetkých oblastiach skladu. Vytvorte samostatný inventárny zoznam pre každú zónu. Oblasť zásob sa počíta iba jednou skupinou zásob.
Krok 12
Skupina zásob poskytuje inventár v jednej kópii na základe výsledkov nesprávneho výpočtu. Inventár je podpísaný všetkými členmi skupiny a odovzdaný zodpovednej osobe. Zodpovedná osoba zostavuje register inventárov s uvedením času ich predloženia a osôb, ktoré inventúru vykonali.
