Kompetentná organizácia účtovníctva v sklade vám umožňuje pohotovo zásobiť produkciu spoločnosti potrebnými materiálmi, včas dokončiť hotové výrobky, zaslať ich a oveľa viac. Z tohto dôvodu musíte zasa vždy vedieť o dostupnosti a pohybe tovaru.
Inštrukcie
Krok 1
Tovar môžete spočítať v merných jednotkách, baleniach alebo kusoch. Dávkové účtovníctvo (keď sa tovar počíta v dávkach) je tiež prijateľné. Preto si musíte zvoliť najpohodlnejší spôsob účtovania pre vás v sklade: kvalitný alebo dávkový.
Krok 2
Každému typu produktu priraďte výrobok (skladové číslo). To môže výrazne uľahčiť účtovanie v sklade pomocou metódy klasifikácie. V takom prípade musí byť tovar v sklade uskladnený na meno. Každá novo prichádzajúca položka bude pridaná k položkám s rovnakým názvom. V takom prípade sa od hmotne zodpovedných osôb vyžaduje, aby viedli záznamy o naturálnych statkoch (napríklad v kilogramoch, baleniach alebo kusoch).
Krok 3
Uchovávajte záznamy na základe nasledujúcich dokumentov: faktúry o výdavkoch a príjmových dokladoch. Príjem a spotrebu tovaru zaznamenajte do špeciálneho denníka (v papierovej alebo elektronickej podobe).
Krok 4
Získajte špeciálne účtovné karty pre každý príjem novej dávky tovaru. To je nevyhnutné pre dávkové účtovníctvo v sklade. Každá novo prijatá skupina tovaru bude koniec koncov uložená oddelene od skôr prijatých výrobkov. Na druhej strane je v tejto účtovnej karte potrebné uviesť množstvo tovaru v tejto dávke a dátum jeho prijatia. Táto metóda je prijateľná pre skladové účtovníctvo hromadných výrobkov alebo ak je sklad určený iba pre jeden druh tovaru.
Krok 5
Tovar uvoľňujte iba na faktúrach, ktoré musia obsahovať nasledujúce údaje: príjemca, meno (článok), dátum prepravy, množstvo a hodnota tovaru. Ak nájdete chybné jednotky (dávky) výrobkov, nezabudnite si vystaviť odpisový certifikát. Pamätajte, že akýkoľvek pohyb tovaru musí byť zdokumentovaný.
Krok 6
Všetky doklady skladu odošlite na účtovné oddelenie. Práve tam sa skontrolujú a zaevidujú v peňažnom a kvantitatívnom vyjadrení alebo odpíšu z registra (ak je doklad nákladovým dokladom).
