Aké je tajomstvo jeho úspechu, spýtajte sa ktoréhokoľvek obchodníka, ktorý podniká, a odpoveď bude celkom jednoduchá - správna organizácia. Tu je niekoľko zaujímavých tipov, ako správne usporiadať svoje podnikanie.
Predhovor
Keď starostlivosť o vaše podnikanie vstupuje do každodenného života, samozrejme to vyžaduje pozornosť, energiu a čas. Ak to myslíte s úspechom vážne, mali by ste získať podporu. Aj keď sú deti zverené do škôlky a príbuzní vám pomáhajú s domácimi prácami, nie je nadbytočné starať sa o „celé zadné partie“, aby ste sa čo najviac sústredili na úspešné dosiahnutie cieľa. Bez toho budete najviac trpieť ako prví. Správna organizácia vášho podnikania si v počiatočnej fáze vyžaduje čas, ale potom sa váš príspevok znásobí a dá nový impulz pre rozvoj podnikania.
Definujte svoje pracovisko
Toto je zjavne jeden z kľúčových faktorov úspechu vášho podnikania. Mnoho z tých, ktorí rozbiehajú nové projekty - či už ide o priamy predaj alebo distribúciu produktov veľkého výrobcu, vývoj produktov alebo servisné stredisko doma - si jednoducho sadnú tam, kde je „voľné miesto“a často aj doma. Tento prístup neprináša výhody ani výzvy. Život pokračuje ako obvykle, bez ohľadu na podnikanie. Deti sa musia niekde hrať, niekde treba pripraviť obed, robiť domáce práce a vy budete sedieť s vašimi prácami a otvorenými dverami uprostred celého tohto cyklu. Ak to myslíte s prevádzkou z domova vážne, nezabudnite si vopred zabezpečiť izolovaný pracovný priestor. Podnikanie z kuchyne alebo obývacej izby je receptom na neúspech. Jasné oddelenie pracovných a domácich oblastí je dôležitým faktorom pri oddeľovaní úspechu od neúspechu.
Nakreslite svoj „procesný diagram“
Vezmite veľký list papiera a pomocou obrázkov alebo grafických symbolov naznačte, ako sa vaše objednávky vybavujú, aké obchodné procesy prebiehajú. Vďaka tomu bude ľahké zistiť, čo je ešte potrebné urobiť, a bude možné efektívne sledovať, čo sa deje.
Vytvárajte jednoduché rutiny
Udržujte karty histórie zákazníkov a zapisujte si do nich všetko, čo sa stalo vám a vášmu klientovi. V prípade potreby si môžete rýchlo stiahnuť celú históriu pre ďalšiu analýzu. Ak máte prístup k podnikovej softvérovej aplikácii určenej na automatizáciu stratégií zapojenia zákazníka, buďte si stopercentne istý, že ju viete používať. Ak ste človek, pre ktorého je jednoduchšie plánovať na papieri, potom vám môže stáť v ceste elektronický systém.
Usporiadajte si svoje dokumenty a priečinky
Mnohé franšízy poskytujú svoje vlastné integrované systémy, ktoré pomáhajú sledovať objednávky, potenciálnych zákazníkov a platby. Mnohé z nich pracujú online a sú vybavené pohodlnými softvérovými nástrojmi. Organizácia vašich záznamov je veľmi dôležitá súčasť správnej organizácie firmy. Urobte si čas a uvidíte, čo je v tejto súvislosti dnes ponúkané. Možno by sa vám páčili vertikálne police so štítkami, ktoré sú vhodné na vyhľadanie a prevzatie súboru, ktorý vás zaujíma, alebo radšej elektronická databáza v Accesse. Nie je až také dôležité, aký formát si vyberiete - hlavné je, aby bol skutočne pohodlný a efektívny.
Tu je len niekoľko z týchto pokynov, ktoré vám pomôžu dosiahnuť váš cieľ. Pamätajte, že ich nemusíte dôsledne dodržiavať. Je oveľa dôležitejšie pochopiť, že správna obchodná organizácia je cestou k úspechu, a je veľmi dôležité sa od nej vyhýbať.
