Takmer každá spoločnosť má svoju vlastnú pokladňu, ktorá uchováva aspoň malé množstvo peňazí. Tieto peniaze je možné minúť iba na prísne obmedzené účely a nie je možné minúť všetku hotovosť. Je potrebné s osobitnou starostlivosťou sledovať bezpečnosť peňazí.
Je to nevyhnutné
- - priestory;
- - bezpečný;
- - pokladník;
- - zberatelia.
Inštrukcie
Krok 1
Izolujte pokladňu, ktorá je určená na príjem, dočasné uskladnenie a výdaj hotovosti. Vo viacpodlažných budovách by mala byť pokladňa umiestnená na medziposchodiach. Dvojpodlažné budovy by mali mať na najvyššom poschodí pokladňu. V jednopodlažných budovách sú na oknách pokladnice nainštalované vnútorné rolety. Izba by tiež mala mať pevné steny, pevné stropy podláh a stropov, spoľahlivé vnútorné steny a priečky, vonkajšie dvere otvárajúce sa smerom von a vnútorné dvere s oceľovým roštom otvárajúcim sa smerom k vnútornej pokladni by mali byť zatvorené.
Krok 2
Vyberte si vhodný model ohňovzdornej alebo kombinovanej a obyčajnej kovovej skrinky na ukladanie hotovosti a cenných papierov podniku. Vybavte špeciálne okno na vydávanie peňazí, nainštalujte vybraný trezor pre bezpečnosť cenností a peňazí, nezabudnite ho pevne pripevniť k budove konštrukcie steny a podlahy s oceľovými kefami, nainštalujte do miestnosti pracovný hasiaci prístroj.
Krok 3
Popremýšľajte, ako sa hotovosť dopraví do pokladne. Osoby a vodiči sprevádzajúci jeho vozidlo by nemali zverejňovať trasu a množstvo dodaných cenností a peňazí a nemali by do interiéru vozidla vpúšťať neoprávnené osoby, ktoré nie sú spojené so spoločnosťou. Je zakázané premiestňovať peniaze vo verejnej doprave alebo ich sledovať pešo. Nikdy nenavštevujte trhy, obchody a iné podobné miesta.
Krok 4
Pamätajte, že trezor na konci pracovného dňa je uzamknutý kľúčom a zapečatený pokladničnou pečaťou. Pokladník je zároveň povinný zodpovedať za bezpečnosť kľúčov od kovových skriniek a uchovávať ich spolu s pečaťou. Je zakázané ponechať kľúče na miestach, ktoré si vopred dohodol, a to za akýmkoľvek účelom, aby ich preniesol k cudzím osobám alebo aby si sám vytvoril nespočetné duplikáty.
