Pre ľudí vzdialených od účtovníctva je ťažké pochopiť radosť účtovníka, ktorému sa nakoniec podarilo vyvážiť zostatok! Prečo nastávajú situácie, keď sa majetok a zodpovednosť nemôžu nijako zbližovať a prečo je potrebné, aby sa zbližovali?
Účtovník ABC
Ak chcete efektívne riadiť podnikanie a robiť správne rozhodnutia v čase, musíte sledovať obchodné procesy a prebiehajúce obchodné operácie v aktuálnom čase. Za týmto účelom sú údaje z primárnej dokumentácie zoskupené do účtovných účtov, prečo sú tieto údaje systematizované, analyzované a vedenie podniku je schopné vyvodiť závery o výsledkoch ich snáh.
Účtovníctvo je založené na princípe podvojného účtovníctva: každá obchodná transakcia musí byť premietnutá do debetu a kreditu účtov, t.j. akvizície sa musia rovnať výdavkom. Nemôže sa to stať inak, pretože prostriedky prechádzajú z jedného štátu do druhého, ale nemôžu vznikať z ničoho nič a bez stopy zmiznúť. Na tomto princípe je postavený celý účtovný systém a samotný koncept „rovnováhy“znamená pri dodržaní tohto pravidla rovnosť.
Každá obchodná transakcia ovplyvňuje dva účtovné účty: ak sú finančné prostriedky prijímané v pokladni, musí byť uvedený zdroj ich prijatia; Keď sa tieto prostriedky minú, v účtovníctve sa premietne kategória výdavkov: či už ide o platbu dodávateľovi, mzdu zamestnanca alebo platby daní - pre každú z nich je v účtovnom pláne uvedená kategória. Princíp podvojného účtovníctva navyše vylučuje možnosť účtovnej chyby: ak k nej dôjde, zostatok nie je možné spojiť.
Ako nájsť chyby v účtovníctve?
Všetky chyby v účtovníctve sú dva typy: úmyselné a neúmyselné, ale častejšie ako v iných prípadoch dochádza k nasledujúcim systémovým chybám:
- počas počiatočného účtovníctva, keď sú transakcie v účtovníctve zaznamenané bez príslušných dokladov;
- v prípade predčasnej registrácie.
- pri zostavovaní nesprávnych údajov. V takom prípade sú účtovné údaje skreslené;
- pri posúdení môže byť spojené s porušením pravidiel primárneho účtovníctva výpočet výšky odpočtov odpisov;
- konkrétne chyby sa môžu vyskytnúť pri poruche počítačov, používaní nesprávnych účtovných programov, náhlom výpadku napájania alebo zavedení škodlivých počítačových programov do systému.
Najúčinnejšou metódou na vyhľadanie chýb v účtovníctve je vo všetkých prípadoch vykonanie inventúry, keď je skutočný zostatok zosúladený s účtovníctvom. V takom prípade je možné odhaliť skutočnosti nesprávnej registrácie hodnôt a krádeže. Pomôže tiež vedenie zmierenia s protistranami pri príchode a spotrebe inventárnych položiek.
Pri manuálnom zostavovaní súvahy môže skúsený účtovník „do očí“vidieť nesprávne transakcie a tiež sledovať pohyb finančných prostriedkov na debetných a kreditných účtoch. Okrem toho je užitočné použiť metódu logického riadenia s vytvorením „kontrolných bodov“, ktorých hodnoty sa v správnom vykazovaní musia zhodovať.
