Neexistujú legislatívne akty upravujúce postup priraďovania čísel k vystaveným faktúram. Hlavná vec je, že sa sleduje nepretržité číslovanie, čo je vhodné pre tých, ktorí sa zaoberajú spracovaním faktúr a servisnými zmluvami.
Inštrukcie
Krok 1
Začnite číslovať konkrétnym číslom. Číslu „1“nie je potrebné priraďovať prvý účet, môžete začať číslom „916“, ak chcete. Ak organizácia vystaví veľký počet faktúr, môžete začať číslovať od „0001“a pravidelne, napríklad raz ročne, resetovať poradové číslo.
Krok 2
Na oddelenie zmysluplnej časti čísla účtu použite pomlčky alebo šikmé lomky. Napríklad v roku 2012 môžu byť dokumenty číslované 0001/12 a ďalej a v roku 2013 0001/13. Takto môžete kedykoľvek určiť, v akom časovom období bola faktúra vystavená. Takýto systém je tiež dobrý, ak organizácia rozdelí platbu na niekoľko častí. V takom prípade je možné účtu priradiť číslo 0025 / 12-1 /. Dekódovanie tohto účtu je nasledovné: 25. účet v roku 2012, prvá časť sumy.
Krok 3
Pri prideľovaní čísel používajte abecedné znaky. Napríklad ak má vaša organizácia viac oddelení, z ktorých každé vystavuje faktúry, má zmysel zadať prvé (alebo akékoľvek iné) písmeno do čísla. Napríklad oddelenie veľkoobchodu môže číslovať účty O-456-12 a maloobchodné účty P-457-12. V okamihu prijatia finančných prostriedkov na bežný účet sa okamžite uvidí, na ktorú z činností peniaze prišli.
Krok 4
Ak má organizácia viac účtov, zadajte kód meny. Toto je možné označiť písmenami („p“, „e“, „d“) alebo číslami. Ak je napríklad dolárový kód účtu „01“, číslo môže vyzerať ako 1578-01.
Krok 5
Vytvorte si vlastné digitálne číslovanie odrážajúce časové obdobie fakturácie, jeho sériové číslo, štrukturálnu jednotku, ktorá transakciu vykonáva, a typ meny. Napríklad číslo 1234/016/01/12 môže znamenať rubľový účet (01) šestnásteho oddelenia (napríklad pre obsluhu jednotlivcov) v roku 2012 na čísle 1234. Hlavnou vecou nie je zabudnúť viesť denník priraďovať čísla a nenechať sa zmiasť kódovými označeniami.
