Je potrebné včas odpísať účty splatné. V opačnom prípade môže byť rozpočtová inštitúcia penalizovaná za nepresné informácie obsiahnuté v účtovnej závierke.
Inštrukcie
Krok 1
Zistite, či má vaša inštitúcia nejaké splatné účty. Vykonajte inventarizáciu majetku, vyrovnaní a finančných záväzkov. Požiadajte svojho nadriadeného, aby schválil zloženie komisie. Skontrolujte: - správnosť zúčtovania s úverovými inštitúciami, finančnými a daňovými úradmi; - správnosť zúčtovania s mimorozpočtovými prostriedkami; - správnosť zúčtovania s útvarmi inštitúcie a inými štátnymi organizáciami; - spoľahlivosť a platnosť výška nedoplatkov za krádež a schodok v súvahe.
Krok 2
Zistite, či máte dôvod na odpísanie splatných účtov. Môžu to byť: - dohoda strán; - jej nahradenie inými povinnosťami; - započítanie protichodného nároku; - okolnosti, ktoré nezávisia od vôle strán (vydanie nového aktu štátneho orgánu alebo likvidácia) veriteľa), - uplynutie premlčacej doby.
Krok 3
Na základe údajov získaných po zosúladení všetkých výpočtov (formulár INV-17) zostavte akt odpisu. V tomto dokumente uveďte celkovú dlžnú sumu. Zákon musí byť dohodnutý s hlavným účtovníkom a riaditeľom inštitúcie.
Krok 4
Odpisujte dlh na základe ďalšej objednávky konateľa. Túto operáciu premietnite do účtu 401 01 173 („Mimoriadny príjem z transakcií s majetkom“). Vystavte účtovný výkaz (formulár 0504833). Odrážajte v ňom tieto položky: Debet 302 XX 830 - Kredit 401 01 173, kde XX je podúčet syntetického účtu. Napríklad, ak má vaša inštitúcia záväzky za komunikačné služby a existuje dôvod na jej odpísanie, potom zostavte účtovný výkaz nasledovne: Debet 302 04 830 - Kredit 401 01 173, kde 04 je podúčet na úhradu komunikačných služieb.
Krok 5
V prípade súm, ktoré nie sú potvrdené z dôvodu uplynutia premlčacej doby, urobte zápis na ťarchu podsúvahového účtu 20 („Odpísaný dlh, ktorý veritelia nepožadujú“). Vykonajte analytické účtovníctvo zavedením kódov rozpočtovej klasifikácie pre účet 20 na karte (formulár 0504051).
