Pokladník je plne finančne zodpovedný za bezpečnosť hotovosti v pokladni. V prípade schodku je povinný plne nahradiť škodu, ktorej zavedenie sa musí premietnuť do dokladov finančného účtovníctva. Zamestnávateľ má právo na vymáhanie celej chýbajúcej sumy násilím bez vyžiadania súhlasu vinníka (článok č. 248 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Je to nevyhnutné
- - finančné dokumenty;
- - konať;
- - písomné vysvetlenie.
Inštrukcie
Krok 1
Inventarizácia pokladnice na zistenie nedostatku sa vykonáva za prítomnosti oprávnených osôb administratívneho personálu. Ak ste počas auditu zistili nedostatok alebo sa zistili pri audite dokumentov finančného výkazníctva, spíšte písomný akt, podpíšte ho u účtovníka, pokladníka a vedúceho spoločnosti, opýtajte sa všetkých členov správnej komisie, ktorí vykonali audit na jeho podpísanie.
Krok 2
Získajte od pokladníka písomné vysvetlenie nedostatku. Ak pokladník odmietne poskytnúť vysvetlenie, vydá ďalšie vyhlásenie o odmietnutí.
Krok 3
Máte právo jednostranne ukončiť pracovnú zmluvu s pokladníkom, aby ste po prepustení získali z výpočtu celú sumu schodku. Ak ste odišli od pokladníka na ďalšiu prácu, odpočítajte mu schodok zo mzdy vo výške 20% (článok č. 138 Zákonníka práce Ruskej federácie). Máte právo zbierať chýbajúce prostriedky v pokladnici bez ohľadu na to, či ste zamestnanca priviedli k správnej, trestnej alebo disciplinárnej sankcii alebo nie (článok č. 248 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Krok 4
V účtovných dokladoch utratte celú sumu schodku v súlade s pokynmi PBU 9/99. Vložte všetky chýbajúce prostriedky do pokladne. Uznajte nedostatok na debete 94, kredit 50, s uvedením sumy v príslušnom riadku.
Krok 5
Výpočty na úhradu nedostatku uveďte na debetoch 73 - 2, kredite 94 a sume v príslušnom stĺpci. Keď zamestnanec dobrovoľne urobí schodok v pokladni, odneste ho na debet 50, kredit 73-2.
Krok 6
Ak vykonávate mesačné zadržiavanie, zadajte do príslušného políčka debet 70, kredit 73-2 a čiastku v číslach.
Krok 7
Zamestnávateľ často nezistí sumu zisteného nedostatku od pokladníka, ak je zanedbateľná alebo ak sa neodhalí chyba zamestnanca na jeho vzniku. V takom prípade zaúčtujte chýbajúcu čiastku ako súčasť ostatných výdavkov spoločnosti na debet 91 - 2, kredit 94, v príslušnom riadku zadajte sumu v číslach. Ak ste vybrali časť sumy a časť ste presunuli do iných výdavkov, vykonajte príslušné zadania uvedeným spôsobom.
Krok 8
Nedostatok, ktorý vznikol na základe súdneho príkazu, ak zamestnanec nepriznal svoju vinu a je preukázané na súde, vstúpte do pokladne s príslušnými záznamami na debet 76, kredit 94.
