V priebehu účtovníctva môže účtovník zistiť nedostatok inventárnych položiek, ktorý vznikol v dôsledku poškodenia, odcudzenia alebo prirodzenej straty. V takom prípade sa v podniku organizuje inventarizácia, ktorá má odhaliť platnosť výšky dlhu pre nedostatok a určiť vinnú osobu.
Inštrukcie
Krok 1
Schválte príkaz na vykonanie inventúry, ak sa zistí nedostatok. V tomto dokumente uveďte dátum konania, zloženie provízie a majetok, ktorý je predmetom overovania. Poskytnite komisii všetky prichádzajúce a odchádzajúce dokumenty pre tento prípad. Zostatky hodnôt určte podľa účtovných údajov. Zbierajte príjmy od zodpovedných osôb.
Krok 2
Zistite skutočnú dostupnosť nehnuteľnosti, zostavte inventárny zoznam a porovnávací list, ktorý odhalí výšku schodku. Ak sa jedná o hotovosť, je tiež potrebné vykonať audit pokladne a vypracovať vhodný zákon. Zostatok hotovosti sa porovnáva s údajmi podnikovej pokladničnej knihy.
Krok 3
Odrážajte množstvo nedostatkov zistených pri inventarizácii a audite na ťarchu účtu 94 „Nedostatky a straty zo poškodenia cenných vecí“. Zároveň s týmto účtom existuje účet, ktorý charakterizuje hodnoty, pre ktoré bola táto skutočnosť objavená. Môže sa teda použiť účet 50 „Pokladňa“, účet 10 „Materiály“, účet 01 „Fixné aktíva“, účet 41 „Tovar“atď.
Krok 4
Vypracujte návrh nedostatku, ku ktorému došlo v dôsledku nesprávneho zaradenia, prírodných strát alebo technických strát. Na základe týchto dokladov musí byť výška schodku premietnutá do prospechu účtu 94 v súlade s účtom 20 „Hlavná výroba“, účtom 44 „Náklady na predaj“atď. Zároveň sa tieto náklady na daňové účely týkajú materiálových nákladov podniku.
Krok 5
Ak bol nedostatok spôsobený krádežou, vyžiadajte si od zamestnanca písomné vysvetlenie. Ak zamestnanec odmietne poskytnúť vysvetlenie, vypracuje sa vhodný akt. Výška škody sa určuje podľa skutočnej straty na základe trhových cien. V takom prípade sa účtovanie sumy schodku účtuje na ťarchu účtu 73 „Výpočty náhrady materiálnej škody“. Potom sa rozdiel medzi vymoženou sumou a účtovnou hodnotou chýbajúcej hodnoty prejaví v prospech účtu 98 „Výnosy budúcich období“.
