Faktúra - listinný dôkaz dohody medzi dodávateľom a kupujúcim o kúpe tovaru alebo poskytnutí určitých služieb. Možnosť zvoliť si najvhodnejšiu možnosť zobrazenia pre partnerov bude užitočná pre obe zainteresované strany.
Je to nevyhnutné
- - počítač s nainštalovaným operačným systémom Windows a prístupom na internet;
- - program Microsoft Excel;
- - tlačiareň;
- - skener;
- - fax;
- - pečiatka organizácie alebo jednotlivého podnikateľa;
- - poštová obálka;
- - oznámenie o doručení poštovej zásielky;
- - plniace pero.
Inštrukcie
Krok 1
Pripravte si pôvodnú faktúru. Vytvorte ho v programe Excel, vytlačte na tlačiarni a potvrďte podpismi vedúceho a hlavného účtovníka podniku. Zalepte dokument pečaťou právnickej osoby alebo jednotlivého podnikateľa.
Krok 2
Ak jednotlivec podnikateľ alebo vedúci spoločnosti vykonávajúci funkcie vedúceho účtovníka vystavuje faktúru, podpisuje dvakrát, a to tak pre obidve funkcie, ktoré zastáva.
Krok 3
Naskenovaná faktúra je dostatočným základom pre platbu. Kópia dokumentu je zaslaná zákazníkovi alebo kupujúcemu tovaru e-mailom s následným poskytnutím originálu. Takáto možnosť vyrovnania je vhodná pre partnerov, ktorí sú od seba v značnej vzdialenosti.
Krok 4
Ak je platiteľ v zahraničí, postačuje elektronická verzia faktúry. V takýchto prípadoch sa uvádza, že dokument bol predložený v elektronickej podobe a je platný bez podpisov a pečatí. Všetky akcie prerokúvajú partneri a uplatňujú sa na základe vzájomnej dohody.
Krok 5
Pri zasielaní faktúry faxom vložte dokument, vytočte číslo partnera a správu odošlite. Dostanete potvrdenie o doručení. Ak sú partneri v tom istom meste alebo na krátku vzdialenosť, doručte pôvodnú faktúru sami alebo použite kuriérsku službu.
Krok 6
Zaslanie pôvodnej faktúry poštou je najobľúbenejšia, lacná, ale časovo náročná možnosť. Navštívte poštu najbližšiu k vám. Vložte dokument do obálky A4, do príslušného formulára napíšte adresy príjemcu a odosielateľa. Zaplaťte poštovné a pošlite faktúru svojmu partnerovi výberom jednoduchej alebo prispôsobenej správy. Upozorňujeme, že jednoduché poštové zásielky sa k príjemcovi dostanú rýchlejšie. Vyplňte oznámenie o doručení listu adresátovi. Bude to vyžadovať malé dodatočné náklady, ale zaistíte spoľahlivosť a pokoj na duši.
