Ak spoločnosť poskytuje služby na prepravu tovaru, musíte pred vystavením faktúry na zaplatenie najskôr vyplniť niekoľko povinných dokladov. Na ich základe sa údaje zapíšu do faktúry. Zároveň by ste mali byť opatrní pri formulovaní účelu platby a vypĺňaní informácií o zasielateľovi.
Inštrukcie
Krok 1
Vypracovať zmluvu o preprave tovaru, ktorá je obchodným dokladom a je vyhotovená pri platbe za služby cestných, námorných, leteckých a železničných dopravcov. Dohodu je možné vypracovať na jednorazovú prepravu konkrétneho nákladu z jedného miesta na druhé, alebo môže byť dlhodobá. Tento okamih je v dokumente nevyhnutne potrebné uviesť. Zadajte dátum a číslo zmluvy a potvrďte ju podpismi a pečaťami strán.
Krok 2
Podajte žiadosť o prepravu nákladu. Iba na základe tohto dokumentu, ktorý je pripojený k zmluve, sa vykonáva poskytovanie služieb a ďalšie výpočty. Po dokončení prepravy vyplňte nákladný list vo formulári 1-T. Tento dokument potvrdzuje skutočnosť prevodu nákladu a je vyhotovený v štyroch kópiách, ktoré sa odovzdajú účtovnému oddeleniu odosielateľa, dopravcu, zákazníka a vodiča.
Krok 3
Zostavte faktúru za prepravné služby. Ak spoločnosť nie je platcom DPH, vystaví sa pravidelná faktúra s uvedením podrobností o zmluvných stranách a nákladoch na poskytnutú službu. Faktúra musí byť vystavená do piatich dní od dátumu prepravy. V opačnom prípade si protistrana nebude môcť odpočítať uplatnenú sumu DPH.
Krok 4
Vyplňte všetky riadky faktúry. Uveďte sériové číslo a dátum vystavenia dokladu o platbe. Do riadkov 2, 2a a 2b označte informácie o vašej spoločnosti v súlade s dokumentmi, z ktorých sa skladá. Stojí za zmienku, že v riadku 3 sa spravidla zaznamenajú údaje o odosielateľovi, ale keďže sa vykonáva poskytovanie prepravných služieb, do tohto riadku sa vloží pomlčka. Ďalej uveďte údaje zákazníka a podrobnosti nákladného listu, na základe ktorého je vystavená faktúra. Zadajte informácie o poskytovanej službe, uveďte náklady a sumu predloženej DPH.
Krok 5
Fakturujte zásielku. Za týmto účelom dajte zákazníkovi jednu kópiu nákladného listu a vystavenú faktúru na úhradu.
