Faktúra nie je právnym, daňovým alebo dokonca primárnym účtovným dokladom. Forma tejto dohody medzi predávajúcim a kupujúcim nie je nikde upravená. Pri príprave faktúry si však musíte uvedomiť niekoľko vecí.
Inštrukcie
Krok 1
V mene spoločnosti, pre ktorú pracujete, môžete navrhnúť vlastnú faktúru za určitý tovar alebo služby. Predajca, ktorý akceptuje tento dokument, preukazuje svoj súhlas so sumou v ňom uvedenou, aby ju mohol zaplatiť neskôr.
Krok 2
Aby bolo možné uskutočniť platbu, na faktúre uveďte nasledujúce informácie: jej sériové číslo, dátum vystavenia, podrobnosti o predajcovi, na ktorého sa majú prostriedky previesť, názvy tovarov alebo služieb, ktoré sa majú zaplatiť, ako aj poznámka o tom, či sú predmetom DPH. Nezabudnite tiež zadať názov organizácie, ktorej je faktúra vystavená, názov banky, DIČ, korešpondent a čísla bežných účtov. V prípade potreby vyplňte informácie o načasovaní platby a dodania tovaru alebo služby alebo poznámku o platbe vopred.
Krok 3
Aby sa zabránilo nepredvídaným oneskoreniam pri platbe, na faktúre uveďte kontaktné telefónne čísla predávajúceho a kupujúceho. Sem môžete tiež zahrnúť informácie o sezónnom výpredaji alebo pridať iný druh reklamy.
Krok 4
Ak fakturujete v mene organizácie, a nie v mene samostatného podnikateľa, potom v mieste, kde by mal byť podpis, vymeňte políčko „Individuálny podnikateľ“za „Vedúci podniku“. Podľa spolkového zákona „o účtovníctve“sa pečiatka a podpis vedúceho podniku, účtovníka alebo inej zodpovednej osoby nevyhnutne nevyžadujú.
Krok 5
Ak nechcete, aby ste si ich zostavovaním sami trávili čas, nájdite pripravené vzorové faktúry online. Alebo môžete využiť pomoc programov zo série 1C alebo iných, napríklad program „Business Pack“, ktorý je zadarmo.
Krok 6
Pamätajte, že faktúra nie je právne záväzná. V prípade existencie dohody o prenose faktúry faxom, môže kupujúci zaplatiť za túto formu. Originál však musí byť následne predložený účtovnému oddeleniu kupujúceho.
