Každý deň v organizácii prebiehajú určité obchodné operácie a procesy: získavanie a spotreba zdrojov, dodávka výrobkov, vyrovnania s nákupcami, finančnými organizáciami, dodávateľmi atď. Všetky tieto operácie sa musia bezchybne prejaviť v primárnych dokumentoch.
Inštrukcie
Krok 1
Primárny je dokument, ktorý registruje skutočnosť o obchodnej transakcii. Pre väčšinu účtovných dokladov existujú štandardné formuláre. V niektorých prípadoch môže organizácia vytvoriť svoj vlastný formulár na registráciu niektorých obchodných transakcií. Pre účtovníctvo je možné akceptovať iba tie dokumenty, ktoré obsahujú všetky potrebné podrobnosti. Medzi tieto podrobnosti patria:
- názov primárneho dokumentu;
- názov organizácie, ktorá zostavila tento dokument;
- meno a podrobnosti strán zúčastnených na operácii;
- dátum prípravy dokumentu;
- názov a obsah obchodnej transakcie;
- zoznam úradníkov zodpovedných za obchodnú transakciu;
- podpisy zodpovedných osôb.
Primárne dokumenty musia byť vypracované v čase transakcie alebo ihneď po jej dokončení.
Krok 2
Všetky dokumenty, ktoré účtovník vybavuje, je možné rozdeliť do dvoch skupín: externé a interné. Externé dokumenty prichádzajú do podniku od rôznych dodávateľov organizácie. Protistranami môžu byť finančné inštitúcie, kupujúci a dodávatelia, vládne agentúry a banky, daňové úrady. Po prijatí ľubovoľného dokumentu je potrebné predovšetkým zistiť, či je tento doklad účtovný, či obsahuje informácie o obchodnej transakcii. Ďalej by ste mali skontrolovať podrobnosti, prítomnosť podpisov a pečatí. Je tiež potrebné starostlivo skontrolovať obsah obchodnej transakcie, ako aj určiť obdobie, do ktorého prijatý účtovný doklad patrí.
Krok 3
Interné primárne účtovné doklady sa vyhotovujú v organizácii samotnej. Takéto dokumenty môžu byť administratívne a výkonné. Administratívne dokumenty obsahujú objednávky, pokyny a pokyny týkajúce sa potreby vykonávania určitých obchodných operácií. Výkonný alebo oslobodzujúci rozsudok zaregistruje skutočnosť transakcie. Jeden primárny dokument môže byť často administratívny aj výkonný. Kvôli systematizácii účtov sa účtovné doklady zostavujú na základe administratívnych a výkonných dokumentov.
Krok 4
Primárny je dokument, ktorý registruje skutočnosť o obchodnej transakcii. Pre väčšinu účtovných dokladov je práca s primárnymi dokladmi upravená federálnym zákonom „o účtovníctve“. V súlade s týmto zákonom nie je možné opraviť hotovostné a bankové doklady, všetky ostatné doklady je možné meniť a dopĺňať.
Krok 5
Pre prácu s primárnymi dokumentmi v organizácii sa vytvorí plán pracovného toku. Takýto harmonogram je nevyhnutný na určenie načasovania pohybu dokumentov v rámci organizácie a na určenie subjektov vykonávajúcich obchodnú transakciu.
