Práca celej vašej spoločnosti bude závisieť od toho, ako si usporiadate kancelárske priestory. Niekedy sa zdá, že vôbec nezáleží na tom, kto kde sedí a akú výšku priečky medzi pracoviskami. Často to však tak nie je. Kancelária je ako domov: záleží na každej maličkosti.
Inštrukcie
Krok 1
Na jednej strane by mala byť kancelária pohodlná pre tých, ktorí v nej pracujú. Nezabudnite však, že kancelária stále nie je obývacou izbou. Pohodlie by nemalo vylučovať mobilitu a jednoduchosť, pretože nie je nezvyčajné, že sa firmy sťahujú. Efektné detaily a objemný nábytok vám len sťažia pohyb.
Krok 2
Práca v živote človeka trvá minimálne tretinu času. Preto je dôležité, aby si kancelária udržiavala ideálne fyzické podmienky pre prácu: čerstvý vzduch, príjemná teplota, primerané osvetlenie. Ak si prenajmete kanceláriu triedy A (tj. Najdrahšiu triedu), potom sú tieto problémy spravidla už vyriešené, pretože v takýchto kanceláriách je vždy dobrý systém klimatizácie, osvetlenia a kúrenia. Ak je vaša kancelária ďaleko od vysokej triedy, budete ju musieť priblížiť ideálu zakúpením a inštaláciou klimatizácie, udržiavaním teploty +19 + 25 C a dostatočnej vlhkosti.
Krok 3
To, ako organizujete rozdelenie kancelárií medzi zamestnancov, aký priestor vyhradíte pre zasadaciu miestnosť, závisí predovšetkým od vášho podnikania. Pre každú kanceláriu však existujú určité všeobecné pravidlá.
Recepcia je dobre umiestnená priamo oproti dverám. Bude „tvárou“kancelárie pre klientov a uchádzačov o zamestnanie. Naľavo alebo napravo od recepcie môžete usporiadať zasadaciu miestnosť tak, aby klient alebo žiadateľ neboli prevedení na rokovaniach celou kanceláriou a aby nerušili ostatných zamestnancov. Zákazníci navyše nemusia vedieť, ako je vaša kancelária usporiadaná.
Krok 4
Rovnakým spôsobom, vľavo alebo vpravo od recepcie (v závislosti od toho, kde budete mať zasadaciu miestnosť), stojí za to nainštalovať dvere vedúce do skutočného kancelárskeho priestoru. Môže byť, ak chcete, rozdelený do mnohých malých kancelárií, alebo môže zostať otvoreným priestorom s malými priečkami medzi pracovnými stanicami. V každom prípade by kľúčoví pracovníci spoločnosti mali mať súkromné kancelárie, zatiaľ čo zamestnanci na nižšej a strednej úrovni môžu byť na otvorenom priestranstve alebo v bežných kanceláriách (napríklad každé oddelenie spoločnosti môže sedieť v samostatnej kancelárii). Prax ukazuje, že väčšina spoločností stále uprednostňuje kancelárie so samostatnými kanceláriami pre 4 až 7 osôb pred veľkým priestorom oddeleným priečkami. Hlavným problémom druhej možnosti je hluk. Z psychologického hľadiska nie každému vyhovuje práca v otvorenom priestore rozdelenom priečkami; zamestnancom môže chýbať izolácia.
Krok 5
Je dobré mať v kancelárii malú kuchyňu, ktorá bude mať chladič, kávovar a mikrovlnnú rúru. Pomerne veľa ľudí sa vyberie na večeru do kancelárie a prinesie si jedlo z domu. Optimálny počet kúpeľní závisí od počtu zamestnancov. V priemere by tu mala byť jedna kúpeľňa pre sedem ľudí.
