Faktúra za ponuku obsahuje informácie o produkte a dodacích podmienkach. Považuje sa to za právne významný dokument. Napriek absencii jednotného formulára musia spoločnosti pri vypĺňaní dodržiavať pravidlá registrácie.
Ponuka-faktúra je podrobný dokument, v ktorom sú zaregistrované štandardné údaje o tovaroch a službách a dodacie podmienky. Určuje platobné obdobia, spôsoby doručenia, požiadavky na prepravu. Funkciou formulára je schopnosť podpísať ho iba jednou stranou. Pri úhrade faktúry príjemca automaticky súhlasí s ustanovenými podmienkami.
Kedy je vystavená faktúra?
Najčastejšie ju potrebujú veľké spoločnosti, ktoré majú veľký počet zákazníkov, spotrebiteľov alebo kupujúcich. Vedenie individuálnej dokumentácie v tomto prípade môže byť ťažké. Najmä ak strany žijú navzájom na veľké vzdialenosti.
Faktúru za ponuku je možné použiť aj na hromadné zasielanie obchodných ponúk. Jeho hlavnými vlastnosťami sú naliehavosť alebo obmedzený čas. Môže mať rôzne podoby. Ak je ponuka nevyužitá, je možná negatívna odpoveď, ak je pevná, vytvorí sa ponuka pre konkrétneho spotrebiteľa.
Zákon ustanovuje možnosť zrušenia takéhoto účtu, ak je ponuka verejná. To je možné v prípadoch, keď sa hromadne zasielajú ponuky s obmedzeným množstvom tovaru. Odstúpenie vám umožňuje vyhnúť sa zaplateniu pokuty a následnej zodpovednosti.
Postup zostavovania
Klient alebo spotrebiteľ porozumie ponuke, ak je dokument napísaný jasným a jednoduchým jazykom. Nezabudnite správne označiť predmetný predmet. Formulár sa skladá z troch častí:
- „čiapka“;
- veta;
- popis podmienok.
„Hlavička“obsahuje názov predávajúcej spoločnosti, jej kontaktné údaje a podrobnosti. Dokumentu je pridelené číslo, je uvedený dátum jeho vyhotovenia. Ďalej sú uvedené podrobnosti kupujúceho.
Pri samotnom návrhu sa často používa tabuľka. Označuje sériové číslo, názov produktu alebo služby, mernú jednotku, množstvo a cenu, celkové náklady. Ak je to potrebné, do tabuľky je možné pridať ďalšie stĺpce.
V podmienkach zmluvy vidíte dátum a spôsob prepravy, požiadavky na postup prijatia tovaru. Môžete určiť, aké kroky by sa mali vykonať, keď sa zistí porucha alebo chyby.
Ponuka faktúry je vyhotovená na hlavičkovom papieri spoločnosti alebo na jednoduchom liste vhodného formátu pre výrobky. Dokument sa bude považovať za platný v ručne písanej podobe aj pri použití výpočtovej techniky. Plombu možno vynechať. Jeho potreba vzniká, iba ak je to uvedené v aktoch spoločnosti.
Nuance vypracovania dokumentu
Doklad nemá jednotnú formu, nemusí zodpovedať účtovnej dokumentácii. Zadarmo si môžete stiahnuť bezplatnú vzorku online. Môže byť tiež použitý ako šablóna na vytvorenie vášho hlavičkového papiera. Ak sa na podpise zmluvy podieľa správca, vyplnia sa vedľa podpisu údaje základného dokumentu.
Faktúra s ponukami nemá právnu silu, kým nebude prijatá. To znamená dohodu o podpísaní zmluvy. Spoločnosť posiela klientom ponuku. Kupujúci skontroluje formulár, po ktorom vyjadrí svoj súhlas s nákupom tovaru, vyhotoví požadované množstvo. Ak má druhá strana návrhy alebo pripomienky, zašlú sa predajcovi. Dohoda sa uzavrie, keď obe strany dospejú k „spoločnému menovateľovi“.
Ak takýto dokument zákazníkovi nevyhovuje, môžete informácie duplikovať zavolaním formulára „Dohoda“. Zároveň to navyše obsahuje všetky povinné klauzuly klasickej dohody.
Na záver poznamenávame, že ponuková faktúra sa stáva jedným z najpopulárnejších dokumentov v oblasti obchodu a služieb. Musí obsahovať frázu, že dokument je základom pre platbu. Napriek svojej štruktúre má formulár všetky potrebné právne údaje. Ak je to potrebné, môže sa preto použiť v súdnom konaní.
