Pre uskutočnenie zálohy v prípade práce s klientmi na základe predplatenia je potrebné vystaviť faktúru za služby vopred, alebo vystaviť faktúru za už poskytnuté služby. Nie je to primárny dokument pre účtovníctvo, preto neexistuje prísny vzorový formulár alebo nejaký schválený formulár. Okrem toho existujú účtovné programy, pomocou ktorých je možné účet vytvoriť v priebehu niekoľkých sekúnd.
Je to nevyhnutné
Formulár na vyplnenie alebo účtovný softvér
Inštrukcie
Krok 1
Existujú všeobecné pravidlá, podľa ktorých musí vystavená faktúra obsahovať potrebné podrobnosti: poradový kód organizácie, dátum registrácie, podrobnosti o účte organizácie na prevod finančných prostriedkov, zoznam služieb a ich náklady sú uvedené v číslach a slovom. Okrem toho je nevyhnutné predpísať daňový systém, pretože od toho závisia daňové odpočty do rozpočtu.
Krok 2
Všetky organizácie musia viesť evidenciu faktúr za úhradu služieb, číslovanie sa vykonáva v poradí počas celého zdaňovacieho obdobia. Faktúra je vystavená v 2 kópiách, jedno sa odovzdá klientovi a druhé zostane účtovníkovi organizácie. Legislatíva umožňuje vyplniť faktúru za služby kombinovaným spôsobom, teda pomocou špeciálneho počítačového programu, a ručne.
Krok 3
Nezabudnite, že na území našej krajiny môžete platiť za služby iba v národnej mene, preto sú všetky sumy uvedené v rubľoch.
Krok 4
Ak je faktúra vystavená v prípade očakávaného prijatia finančných prostriedkov vopred, musí byť záloha kompenzovaná nákladmi na poskytnuté služby do jedného mesiaca. Všetky účty musia byť vedené v chronologickom poradí a musia byť zaznamenané v hlavnej knihe v zdaňovacom období, keď vznikne záväzok.
Krok 5
Ak na faktúre nie je uvedený názov a podmienky poskytovaných služieb, ako aj podpisy oprávnených osôb, potom sa transakcia považuje za uzavretú až po úplnom splnení povinností stranou, ktorá musí služby poskytnúť. V takom prípade nemôže príjemca služieb predložiť spoločnosti nároky za neplnenie akýchkoľvek povinností alebo povinnosti, ktoré neboli splnené v plnom rozsahu. Potom má však právo požadovať vrátenie vyplatených finančných prostriedkov.
Krok 6
Fakturácia je nevyhnutná na zaistenie istoty vo vzťahu medzi zmluvnými stranami, preto nie sú potrebné nijaké zvláštne záruky na preukázanie jej platnosti. Faktúry prijaté e-mailom alebo faxom, potvrdené podpisom a pečiatkou riaditeľa, sa považujú za platné.
