Nákladný list alebo formulár TORG-12 je jedným z najbežnejších primárnych dokumentov. Takýto dokument používa takmer každá spoločnosť, ktorá vykonáva obchodné operácie, či už je to veľký dodávateľ alebo malý internetový obchod.
Hlavným účelom nákladného listu je zdokumentovať predaj tovaru tretej osobe. Jeho podobu, ktorá dostala skrátený názov TORG-12, schválila vyhláška ruského Štátneho štatistického výboru č. 132 z 25. decembra 1998. Podľa pokynov ruského ministerstva financií je nákladný list vyhotovený v dvoch vyhotoveniach, z ktorých jedno zostáva dodávateľovi, tzn predajca tovaru a druhý - od príjemcu. Na základe formulára TORG-12 predávajúci odpíše zaslaný tovar a kupujúci vykoná jeho zaúčtovanie. Tento primárny dokument má striktne definovanú štruktúru a musí obsahovať všetky potrebné podrobnosti. V záhlaví nákladného listu sú uvedené informácie o odosielateľovi, príjemcovi, dodávateľovi a platiteľovi: meno v súlade s dokumentmi, z ktorých pozostáva, poštová adresa a môže byť uvedený aj údaj, že organizácia je štruktúrnou jednotkou. Ďalej musí byť uvedený dátum a číslo vyhotovenia dokumentu. Nasledujúca tabuľka obsahuje informácie o názve produktu, jeho množstve a cene. Obe kópie formulára TORG-12 musia byť overené pečaťami organizácií a podpísané úradníkmi zodpovednými za túto obchodnú transakciu. Často sa vedú spory o tom, aký doklad by mal dodávateľ pri preprave tovaru vyhotoviť: TORG-12 alebo nákladný list (formulár T-1). Ten na rozdiel od nákladného listu obsahuje časť o doprave, ktorou sa preprava vykonáva, a o nákladoch na túto službu. V praxi predajcovia tovaru počas prepravy zvyčajne vypracujú formulár TORG-12, čo však nie je vždy správne. Predpokladá sa, že v prípade jednotlivých zúčtovaní za doručovacie služby musí dodávateľ vyhotoviť nákladný list. Napríklad keď je do činnosti zapojená spoločnosť zaoberajúca sa prepravou tovaru alebo príjemca platí za doručenie oddelene od nákladov na tovar. V opačnom prípade môže mať nákupná organizácia ťažkosti s výpočtom dane z príjmu.
