Faktúra a nákladný list sú primárne účtovné doklady. Sú vypracované počas vykonávania obchodných operácií a slúžia ako dôkaz ich ukončenia.
Faktúra
Faktúra v Rusku je daňový doklad zostaveného formulára, ktorý musí vystaviť predávajúci alebo zmluvná strana. Na základe prijatých faktúr spoločnosť vygeneruje „Knihu nákupov“a na základe vystavenej - „Knihu predaja“.
Podľa daňového poriadku Ruskej federácie sú faktúry povinní poskytnúť kupujúcim iba platitelia DPH. Spoločnosti, ktoré používajú zjednodušený daňový systém, nie sú platiteľmi tejto dane a nemali by vystavovať faktúry.
Faktúra obsahuje údaje o mene a podrobnostiach predávajúceho a kupujúceho, zoznam tovarov alebo služieb, ich cenu, hodnotu, mieru a výšku DPH. Tento zoznam je povinný a je zakotvený v daňovom poriadku Ruskej federácie. Faktúra musí obsahovať aj údaj o čísle a dátume vystavenia faktúry, ak je to potrebné - výška spotrebnej dane, krajina pôvodu tovaru, číslo colného vyhlásenia.
V Rusku je účelom faktúry účtovníctvo dane z pridanej hodnoty. Predávajúcemu ukladá povinnosť odviesť DPH do rozpočtu, pre kupujúceho slúži ako podklad pre prezentáciu DPH pre odpočet.
Baliaci zoznam
Nákladný list je hlavný dokument, ktorý je vyhotovený v 2 kópiách a slúži ako dôkaz o prevode a základ pre odpis (registráciu) tovaru. Faktúra musí obsahovať podpis a pečiatku predávajúceho a kupujúceho. Je zostavená v dvoch kópiách, jedno z nich zostáva u dodávateľa, druhé - u príjemcu.
Goskomstat schválil jednotnú formu nákladného listu (formulár č. TORG-12), ale organizácia môže použiť vlastný formulár.
Nákladný list musí obsahovať tieto podrobnosti: názov, číslo a dátum dokumentu, meno dodávateľa; názov produktu, jeho množstvo a hodnotu; pozície zodpovedných osôb, ich podpisy a pečate. Ak formulár faktúry nezodpovedá formuláru Torg-12, môže ho nákupná organizácia akceptovať aj do účtovníctva.
Pri účasti na obchodných operáciách prepravnej spoločnosti tretej strany odporúčajú odborníci opustiť formulár Torg-12 a použiť iný dokument - nákladný list (TTN).
Rozdiel medzi faktúrou a dodacím listom
Medzi faktúrou a faktúrou je možné rozlíšiť tieto rozdiely:
- dokumenty majú rôzne podoby;
- faktúra má prísne regulovanú formu, zatiaľ čo je faktúra bezplatná;
- nákladný list podpisuje dvojmo - predávajúci a kupujúci, faktúra - iba dodávateľ;
- tieto doklady nie sú vzájomne zameniteľné, ale navzájom sa dopĺňajú a sú vydané súčasne pri preprave tovaru;
- faktúra je vystavená za platbu za tovar a služby, zatiaľ čo faktúra je vystavená až pri odoslaní tovaru, poskytovanie služieb je formalizované aktom;
- na rozdiel od faktúry faktúra nepotvrdzuje skutočnosť prevodu tovaru na niekoho, ale slúži iba ako základ pre započítanie DPH;
- na základe faktúry nie je možné uplatňovať nároky voči dodávateľovi tovaru.
