Nákladný list má jednotnú formu TORG-12 schválenú Goskomstatom č. 132 z 25.12.98. Primárny účtovný doklad je vyhotovený v dvoch vyhotoveniach na predaj inventárnych položiek. Ak je tovar prepravovaný k kupujúcemu organizáciou tretej strany, je vystavený nákladný list formulára č. 1-T schválený Goskomstatom č. 78 z 28.11.97. Všetky dokumenty musia byť správne vyplnené a podpísané.
Je to nevyhnutné
- - formulár faktúry;
- - pero;
- - tlač.
Inštrukcie
Krok 1
V nákladnom liste TORG-12 uveďte celé meno vašej organizácie a všetky podrobnosti o kupujúcom inventárnych položiek, celé meno predaného tovaru, množstvo vyjadrené v kusoch, kilogramoch alebo litroch.
Krok 2
Uveďte dátum, kedy bol dokument vyhotovený. Kupujúci musí podpísať dátum prijatia a svoj podpis na príslušnom riadku. Dátum vystavenia faktúry a dátum prijatia tovaru zo skladu sa musia úplne zhodovať.
Krok 3
Na nákladnom liste TORG-12 musia byť podpísané podpisy administratívnych osôb, hlavného účtovníka podniku, skladníka, ktorý tovar prepúšťa, a podpis kupujúceho, ktorý tovar prevzal a prezrel. Je tiež potrebné umiestniť štvorcovú pečať na hornú časť dokumentu s názvom vašej organizácie a na spodnú časť dokumentu s úradnou pečaťou vašej organizácie.
Krok 4
Jedno vyhotovenie nákladného listu TORG-12 zostáva u predávajúceho, druhé - u kupujúceho.
Krok 5
Ak pri vypracúvaní nákladného listu prepustíte tovar príjemcovi pomocou služieb dopravnej organizácie tretej strany, uveďte celé meno vašej organizácie a adresu príjemcu. Uveďte celý názov tovaru, množstvo dodajte v kusoch, kilogramoch alebo litroch.
Krok 6
Dokument musí byť podpísaný vedúcim spoločnosti, účtovníkom a skladníkom. Namiesto kupujúceho je nákladný list podpísaný zástupcom prepravnej spoločnosti. Kupujúci tovaru musí podpísať a uviesť dátum po obdržaní inventúry.
Krok 7
Ak produkt dostane notársky overená osoba a podpíše svoj podpis, musíte uviesť číslo plnej moci a dátum vydania.
Krok 8
Všetky údaje na faktúre musia zodpovedať vyplnenej faktúre s uvedenou čiastkou DPH. Organizácie, ktoré akceptujú zjednodušený daňový režim a sú oslobodené od platenia dane z pridanej hodnoty, nemusia vyplňovať stĺpce 13 a 15.
