Pri cestnej preprave je pre náklad vystavený nákladný list. Od 25.07.2011 v platnosti je jeho nová podoba, ktorá nahradila predtým platný nákladný list 1-T.
Inštrukcie
Krok 1
Nová forma nákladného listu neobsahuje komoditnú časť a vyzerá inak ako komoditná preprava známa účtovníkom. Vydáva sa pre jednu alebo niekoľko zásielok nákladu podľa počtu vozidiel zapojených do prepravy, to znamená pre každé vozidlo.
Krok 2
Formulár nákladného listu je vyhotovený tak, aby ho vyplnili všetci účastníci prepravy tovaru. Spočiatku je to však stále vypísané odosielateľom.
Krok 3
Uveďte dátum a číslo žiadosti o prepravu tovaru. Zadajte celé meno, adresu sídla vašej prepravnej spoločnosti, priezvisko, meno, priezvisko a kontaktné telefónne číslo zamestnanca zodpovedného za prepravu. Vyplňte rovnaké údaje o príjemcovi.
Krok 4
Potom napíšte názov nákladu, jeho stav, počet kusov, označenie, spôsob balenia a typ kontajnera, hmotnosť balíkov, ich celkové rozmery (výška, dĺžka, šírka), objem v metroch kubických. Upozorňujeme, že cena a hodnota tovaru nie sú v novej faktúre zohľadnené. Ak máte osvedčenia, kvalitné pasy a ďalšie povinné doklady, urobte to prosím v časti „Sprievodné doklady“.
Krok 5
Ďalej v odseku „Pokyny odosielateľa“popíšte parametre vozidla potrebné na prepravu tovaru (nosnosť, typ, značka, kapacita atď.), Sanitárne, karanténne, colné požiadavky, odporúčania týkajúce sa teplotného režimu prepravy, dodacie termíny, informácie o uzamykacích a tesniacich zariadeniach. Uveďte deklarovanú hodnotu zásielky.
Krok 6
V sekciách „Preberanie nákladu“a „Dodávka nákladu“uveďte plánovaný dátum a čas dodania vozidiel, adresy nakládky a vykládky. Zaznamenajte si skutočný dátum a čas príchodu vozidla.
Krok 7
Doložky nákladného listu o prepravných podmienkach, dopravcovi, vozidle, rezerváciách a komentároch, ďalších podmienkach, nákladoch na služby a postupe výpočtu prepravného vyplní dopravca.
Krok 8
Vytlačte si nákladný list v troch kópiách pre každého z účastníkov prepravy: odosielateľa, dopravcu a príjemcu. Faktúru podpíšte s hlavou spoločnosti alebo so zamestnancom, ktorému je zverené právo podpisovať finančné a obchodné dokumenty, vložte dátum vyhlásenia a pečiatku spoločnosti.
