V predajni sa vykonáva audit s cieľom zistiť bilanciu tovaru a zistiť finančné nedostatky. V závislosti od predmetu činnosti obchodu je možné tovar počítať na kusy, kilogramy, metre. Pri revízii produktu v obchode je potrebné vykonať výpočty za nákupnú cenu, to znamená za vstupnú cenu. V prípade revízie finančných prostriedkov sa výpočty uskutočňujú pri predajnej cene tovaru.
Je to nevyhnutné
Tovar, výnosy, členovia auditu, pracovníci skladu, predchádzajúce audítorské osvedčenia, faktúry so zoznamom prineseného tovaru
Inštrukcie
Krok 1
Aby bola zaistená bezpečnosť hmotného majetku, musí vlastník vykonať audit vo svojom obchode. Podľa pravidiel sa audit vykonáva dvakrát ročne, pričom je potrebné nariadiť vykonanie auditu, v komisii musia byť najmenej 3 osoby. Ak bola s predajcami uzavretá dohoda o finančnej zodpovednosti, vykoná sa dodatočný audit v prípade zmeny finančne zodpovednej osoby.
Krok 2
Pri audite finančných prostriedkov musíte najskôr zobrať zvyšok z predchádzajúcej inventúry tovaru, pričom zastavíte predaj výrobkov, pridáte nový produkt, ktorý prišiel v peňažnom vyjadrení po poslednej inventúre. Pre zvýšenie efektivity musia dvaja ľudia spočítať tovar, jeden sa počíta, druhý kontroluje. Potom sa pripočíta výnos a odpočíta sa odpis. Ak došlo k vráteniu tovaru, odpočíta sa aj táto suma. Vo výsledku by nedostatok nemal prekročiť 2%.
Krok 3
Bohužiaľ, nezrovnalostiam sa dá vyhnúť len zriedka. Spravidla vznikajú v dôsledku krádeží personálu alebo krádeží kupujúcich a sprenevery tovaru. Pri inventúre potravinárskych výrobkov treba brať do úvahy zmrštenie a zmrštenie tovaru. Ak sa počas auditu zistí nedostatok určitej skupiny tovarov, je vhodné znova vykonať kontrolu. Skontrolujte, či ste zabudli počítať položku v zadnej miestnosti alebo sklade. Ak sa počas auditov neustále odhalí nedostatok najviac 2% výnosov, považuje sa to za normu. Keď indikátor stúpne na 5%, mali by ste vymeniť personál alebo utiahnuť bezpečnostný systém. Po ukončení auditu je vypracovaný akt v 2 vyhotoveniach, ktorý je podpísaný zamestnancami a komisiou.
